Archivorganisator (m/w/d) für Hagen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator bist du in Hagen verantwortlich für die strukturierte Organisation und effiziente Verwaltung des Archivwesens unserer Kunden. Du sorgst für optimale Ablauf- und Aufbauorganisation im Archivbereich und entwickelst Lösungen zur Verbesserung der Archivprozesse. Diese Position erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch praktisches Know-how im Archivbereich. Du arbeitest eigenverantwortlich an der Optimierung von Strukturen und Abläufen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Hagen, die ihre Archivorganisation professionalisieren möchten und hierfür eine kompetente Fachkraft mit organisatorischem Talent suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du analysierst bestehende Archivstrukturen und entwickelst Konzepte zur Optimierung von Ablageordnungen und Klassifikationssystemen. Die Neuorganisation von Archivbeständen sowie die Umstrukturierung gewachsener Ablagesysteme gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du planst und koordinierst Umlagerungen, Aussonderungen und Umzüge von Archivgut. Die Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe für Archivierungsprozesse und die Standardisierung von Vorgehensweisen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Organisationsanweisungen, Ablaufpläne und Dokumentationen für das Archivwesen. Die Optimierung der Raumnutzung durch intelligente Regalsysteme und Lagerkonzepte ist Teil deiner Tätigkeit. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Archiv und Fachabteilungen.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Durchführung von Bestandsaufnahmen und die Erstellung von Übersichten über Archivbestände. Du entwickelst Kennzahlensysteme zur Messung der Archivleistung und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Die Unterstützung bei der Budgetplanung für Archivprojekte und Investitionen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Auswahl von Archivausstattung, Lagersystemen und technischen Lösungen mit. Die Koordination externer Dienstleister für Archivierungsaufgaben gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du führst Schulungen zur Archivorganisation durch und berätst Kollegen bei organisatorischen Fragen. Die Dokumentation von Prozessen und die Erstellung von Handbüchern runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Organisation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich mit Fokus auf organisatorischen Aufgaben ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Ablageordnungen, Klassifikationssystemen und Archivorganisation. Erfahrung in der Durchführung von Reorganisationsprojekten ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessoptimierung. Vertrautheit mit Archivierungsnormen und -standards ist notwendig. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Bestandsübersichten, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Denkweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Archivstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Du bist lösungsorientiert und entwickelst praktikable Konzepte für organisatorische Herausforderungen. Deine Projektmanagement-Fähigkeiten helfen dir, Reorganisationsvorhaben erfolgreich zu planen und umzusetzen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, kannst aber auch im Team koordinieren und anleiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, organisatorische Änderungen verständlich zu vermitteln. Du bist pragmatisch, umsetzungsstark und behältst auch bei umfangreichen Projekten den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 25-32 Wochenstunden, flexible Gestaltung nach Projektanforderungen, gelegentlich projektbezogene Anpassungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Archivorganisation. Du arbeitest eigenverantwortlich an interessanten Optimierungsprojekten. Die Einarbeitung berücksichtigt deine Vorkenntnisse und fokussiert auf spezifische Anforderungen. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld mit Wertschätzung für organisatorische Expertise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit für Verbesserungsvorschläge und Innovationen. Du erhältst eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement werden unterstützt. Bei guter Zusammenarbeit bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA steht dir als professionelle Vermittlungsagentur beratend zur Seite.