Archivorganisator (m/w/d) für Friedrichsdorf – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator in Friedrichsdorf über CALUMA vermittelt, bist du für die Organisation und Optimierung von Archivprozessen zuständig. Du entwickelst Strukturen, planst Abläufe und sorgst für effiziente Arbeitsorganisation im Archiv. Diese Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Umfeld.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung und Organisation von Archivierungsprozessen und -projekten. Du entwickelst und optimierst Ablagestrukturen und Ordnungssysteme. Die Koordination von Arbeitsabläufen zwischen verschiedenen Bereichen liegt in deiner Verantwortung. Du planst Magazinumstellungen und Bestandsumlagerungen. Die Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Einführung neuer Archivierungsmethoden und -systeme mit. Die Überwachung von Projekten und Einhaltung von Zeitplänen fällt in deinen Bereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Durchführung von Bestandsanalysen und Raumplanungen. Du erstellst Statistiken und Reports über Archivbestände und -aktivitäten. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Digitalisierung oder Umzüge führst du durch. Du unterstützt bei der Budgetplanung für Archivprojekte. Die Schulung von Mitarbeitern in organisatorischen Abläufen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Entwicklung von Qualitätsstandards mit. Die Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Handbüchern gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden Bereich oder als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich oder in der Organisationsentwicklung ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessoptimierung. Erfahrung mit Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen bringst du mit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Organisatorisches Talent und analytisches Denken sind stark ausgeprägt. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strategisches Denken aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, planvoll und ergebnisorientiert. Du besitzt Projektmanagementkompetenz und Koordinationsfähigkeit. Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und initiativ. Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft sind gut entwickelt. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei Veränderungen. Teamfähigkeit und Führungskompetenz zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an interessanten Optimierungs- und Entwicklungsprojekten. Moderne Arbeitsmittel und professionelle Infrastruktur stehen zur Verfügung. Regelmäßige Fortbildungen im Bereich Projektmanagement werden ermöglicht. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven und Verantwortung. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deinen Projekten. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich während deiner Tätigkeit.