Archivorganisator (m/w/d) für Emmendingen – 22,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Emmendingen bieten wir für unseren Kunden eine Position als Archivorganisator in nebenberuflicher Tätigkeit. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben bei der Organisation und Strukturierung des Archivs. Diese Position eignet sich für Personen mit organisatorischem Talent und Archivkenntnissen. Du trägst zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Archivprozesse bei.

Branche: Archiv & Organisation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Organisationsfachkräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivorganisator planst und koordinierst du Archivprojekte wie Umordnungen und Neustrukturierungen. Du entwickelst und optimierst Ordnungs- und Ablagesysteme. Die Erstellung von Konzepten für Archivprozesse und Workflows gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Bestandsaufnahmen durch und erarbeitest Verbesserungsvorschläge. Die Organisation von Erschließungs- und Digitalisierungsprojekten fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen im Archiv.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen für Archivprozesse. Du unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern in Archivorganisation. Die Pflege von Projektdokumentationen und Zeitplänen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Raum- und Lagerplanung im Archiv mit. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Archivnutzung fällt in deinen Bereich. Du berätst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Archivs rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Archivarbeit und Organisation ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Archivorganisation und Projektmanagement. Erfahrung in der Prozessoptimierung und Konzeptentwicklung bringst du mit. Du hast gute Kenntnisse von Archivsoftware und Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wird vorausgesetzt. Analytisches Denken und konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen dich aus.

Du arbeitest sehr strukturiert und planvoll. Deine Organisationsfähigkeit und dein strategisches Denken sind stark ausgeprägt. Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Koordination und Schulung. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht dir die Bewältigung komplexer Organisationsaufgaben. Du bist teamfähig und kannst andere motivieren. Flexibilität und Belastbarkeit bei Projekten zeichnen dich aus. Du zeigst Engagement und Innovationsbereitschaft.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Vereinbarung, bevorzugt abends oder samstags, 12-15 Wochenstunden, Nebenjob

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 22,00 Euro pro Stunde durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit einer Hauptbeschäftigung kombinieren. Du arbeitest an anspruchsvollen Organisationsprojekten im Archivbereich. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, die unser Kunde bereitstellt, erwartet dich. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Die Tätigkeit bietet dir fachliche Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst für deine Arbeit wertgeschätzt. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.