Archivorganisator (m/w/d) für Bayreuth – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bayreuth vermitteln wir einen Archivorganisator für ein expandierendes Unternehmensarchiv. Du bist verantwortlich für die Strukturierung und Optimierung von Archivprozessen. Die Position kombiniert operative Archivarbeit mit konzeptionellen Aufgaben. Du entwickelst Lösungen für effiziente Archivierung und setzt diese um. Ein spannendes Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsfreiheit und direktem Einfluss auf die Archivorganisation erwartet dich. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst eigene Ideen einbringen.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du analysierst bestehende Archivstrukturen und entwickelst Optimierungskonzepte. Die Planung und Durchführung von Ordnungs- und Strukturierungsprojekten liegt in deiner Verantwortung. Du entwickelst und implementierst Klassifikationssysteme für verschiedene Dokumententypen. Die Organisation von Bestandsumzügen und Neuaufstellungen führst du durch. Du erstellst Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen für Archivabläufe. Die Koordination von Arbeitsabläufen zwischen verschiedenen Bereichen gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst die Einhaltung von Standards und Qualitätsvorgaben im Archiv.

Du wirkst bei der Auswahl und Einführung von Archivsoftware mit. Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Organisationsthemen gehört zu deinen erweiterten Aufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung für Archivprojekte. Die Evaluation von Dienstleistern und Lieferanten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Entwicklung von Disaster-Recovery-Plänen für das Archiv. Die Erstellung von Reports und Präsentationen für das Management rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivorganisation oder im Projektmanagement ist erforderlich. Du hast fundierte Kenntnisse in Archivierungsstandards und Best Practices. Erfahrung in der Prozessoptimierung und Change Management ist wünschenswert. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du arbeitest konzeptionell, strukturiert und ergebnisorientiert. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sind notwendig. Projektmanagement-Kenntnisse sind von Vorteil.

Du besitzt ausgeprägtes konzeptionelles und strategisches Denkvermögen. Deine Organisationsfähigkeit zeigt sich in der Strukturierung komplexer Projekte. Du arbeitest analytisch und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir bei der Entwicklung praktischer Lösungen. Du bist kommunikationsstark und kannst Konzepte überzeugend präsentieren. Deine Durchsetzungsfähigkeit ermöglicht die Umsetzung von Veränderungen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, 28-35 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Über unsere Vermittlung erhältst du eine Position mit hohem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an zukunftsweisenden Projekten mit direkter Wirkung. Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung wird geboten. Du hast die Möglichkeit, das Archiv aktiv mitzugestalten und zu modernisieren. Regelmäßige Weiterbildungen zu aktuellen Archivtrends werden ermöglicht. Das Arbeitsumfeld ist innovativ und offen für neue Ideen. Moderne Arbeitsmittel und IT-Ausstattung stehen zur Verfügung. Teilweise mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.