Archivorganisator (m/w/d) für Andernach – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Andernach übernimmst du eine koordinierende Rolle im Archivbereich. Du bist verantwortlich für die Organisation von Archivprozessen und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. Dein Arbeitgeber verfügt über umfangreiche Bestände und benötigt eine strukturierte Organisation. Du hast die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten und das Archivmanagement mitzuprägen.

Branche: Archivorganisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Archivierungsprojekten. Du entwickelst Arbeitsabläufe für Übernahme, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut. Die Organisation von Magazinräumen, die Optimierung der Raumnutzung und die Planung von Bestandsumlagerungen gehören zu deinem Bereich. Du koordinierst den Personaleinsatz bei größeren Projekten, erstellst Zeitpläne und überwachst den Projektfortschritt. Die Kommunikation mit Fachabteilungen, die Abstimmung von Übernahmen und die Beratung bei Archivierungsfragen sind weitere Aufgaben. Du erstellst Statistiken, Reports und Dokumentationen für die Archivleitung.

Zusätzlich wirkst du bei der Entwicklung von Archivrichtlinien und Standards mit. Du unterstützt bei der Budgetplanung und der Beschaffung von Materialien und Ausstattung. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Digitalisierung, Transport oder Restaurierung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du organisierst Schulungen und Einweisungen für Mitarbeiter. Die Qualitätssicherung in allen Archivprozessen und die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine archivfachliche Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Projektmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen ist erforderlich. Du hast fundierte Kenntnisse in Archivorganisation und Prozessmanagement. Erfahrung in Projektplanung und -steuerung ist wichtig. Du bist vertraut mit Archivstandards, rechtlichen Rahmenbedingungen und Qualitätsmanagement. Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools wird erwartet. Führungserfahrung oder Erfahrung in koordinierenden Funktionen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strategisches Denken aus. Koordinationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren, sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert, planvoll und zielorientiert. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen charakterisieren dich. Du bist in der Lage, Teams zu motivieren und anzuleiten. Problemlösungskompetenz und pragmatisches Handeln zeichnen dich aus. Du arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch kooperativ mit verschiedenen Stakeholdern. Flexibilität und Belastbarkeit bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung. Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden.

Zusammenfassung:

Über CALUMA erhältst du Zugang zu einem Arbeitgeber in Andernach mit verantwortungsvollen Aufgaben. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Unser Kunde bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Strukturen. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Archivwesen. Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima erwarten dich. Die notwendige Ausstattung und Software werden vom Kunden bereitgestellt. Du hast die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.