Archivmitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für St. Ingbert – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In St. Ingbert übernimmst du administrative Aufgaben im Archivbereich. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Archivverwaltung professionalisiert. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Archiv und Verwaltung. Die Position vereint organisatorische mit archivischen Tätigkeiten. Du trägst zur effizienten Verwaltung des Archivbetriebs bei. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und organisiert. Die Tätigkeit bietet dir vielseitige Aufgaben.

Branche: Archivverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgabe ist die administrative Unterstützung des Archivbetriebs in St. Ingbert. Du bearbeitest den Schriftverkehr und die Korrespondenz des Archivs. Die Verwaltung von Nutzungsanträgen und Genehmigungen übernimmst du. Du erstellst Statistiken über Archivnutzung, Bestände und Anfragen. Die Pflege von Adress- und Kontaktdaten liegt in deinem Bereich. Du koordinierst Termine für Archivbesuche und Führungen. Die Rechnungsbearbeitung für Reproduktionen und Dienstleistungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Budgetverwaltung und Materialbeschaffung.

Zusätzlich wirkst du bei der Personalplanung und Zeiterfassung mit. Du koordinierst externe Dienstleister für Digitalisierung oder Restaurierung. Die Pflege der Archiv-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben zählen in St. Ingbert. Du erstellst Informationsmaterialien und Flyer. Die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen unterstützt du. Du bearbeitest Anfragen und leitest sie an die zuständigen Kollegen weiter. Die Dokumentenverwaltung für interne Prozesse übernimmst du. Du wirkst bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in Kultur- oder Archiveinrichtungen, ist von Vorteil. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und Verwaltungssoftware. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift. Kenntnisse in Buchhaltung oder Budgetverwaltung sind hilfreich. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du überzeugst durch hervorragende Organisationsfähigkeit in St. Ingbert. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick auch bei vielen parallelen Vorgängen. Deine Serviceorientierung kommt Nutzern und Kollegen zugute. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Deine Flexibilität ermöglicht dir die Anpassung an wechselnde Anforderungen. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt das Archivteam. Deine IT-Affinität hilft dir bei digitalen Verwaltungsaufgaben. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in St. Ingbert bietet dir als durch CALUMA vermittelte Kraft einen organisierten Arbeitsplatz mit klaren Strukturen. Du erhältst eine Einarbeitung in archivspezifische Verwaltungsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist professionell mit moderner Büroausstattung. Du arbeitest mit einem kollegialen Team zusammen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Dir stehen alle notwendigen Softwaretools zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Deine Arbeit ist wichtig für den reibungslosen Archivbetrieb. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt.