Archivmitarbeiter Überlieferungsbildung (m/w/d) für Steinfurt – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Steinfurt übernimmst du die wichtige Aufgabe der Überlieferungsbildung und Bewertung. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit kontinuierlichem Schriftgutanfall. Du entscheidest mit, welche Unterlagen archivwürdig sind. Die Position erfordert Fachkenntnisse und Entscheidungskompetenz. Du arbeitest präventiv und sicherst wichtige Überlieferungen für die Zukunft. Die Arbeit ist strategisch wichtig und verantwortungsvoll. Das Arbeitsumfeld ist fachlich anspruchsvoll.

Branche: Archivwesen & Records Management

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bewertungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bewertung von Schriftgut und Unterlagen nach archivfachlichen Kriterien in Steinfurt. Du führst Aussonderungsverfahren in verschiedenen Abteilungen durch. Die Anwendung von Bewertungsmodellen und Aufbewahrungsfristen übernimmst du. Du entscheidest über Archivwürdigkeit und Kassation von Unterlagen. Die Übernahme bewerteter Unterlagen ins Archiv koordinierst du. Du erstellst Bewertungskataloge und Aussonderungsverzeichnisse. Die Beratung von Fachabteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung gehört dazu. Du dokumentierst Bewertungsentscheidungen nachvollziehbar.

Zusätzlich wirkst du bei der Entwicklung von Records-Management-Strategien mit. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Archiv und Registratur. Die Schulung von Mitarbeitern in Fragen der Aufbewahrung führst du durch in Steinfurt. Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Aktenplänen mit. Die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften übernimmst du. Du berätst bei der Einführung elektronischer Aktenführung. Die Qualitätssicherung von Aussonderungsprozessen liegt in deinem Bereich. Du nimmst an Fachgremien zur Überlieferungsbildung teil.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene archivfachliche Ausbildung oder Studium. Berufserfahrung in der Bewertung und Überlieferungsbildung ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Bewertungsmethoden und -kriterien. Erfahrung mit Aufbewahrungsvorschriften und rechtlichen Rahmenbedingungen ist notwendig. Du verfügst über Kenntnisse in Records Management. Sicherer Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken wird vorausgesetzt. Du arbeitest entscheidungssicher und begründest deine Bewertungen fachlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch analytische Fähigkeiten und Beurteilungskompetenz aus in Steinfurt. Deine Entscheidungssicherheit hilft dir bei Bewertungsfragen. Du arbeitest methodisch und wendest Bewertungskriterien konsistent an. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der Beratung von Fachabteilungen. Du denkst strategisch und langfristig. Deine Fachkompetenz in Überlieferungsbildung ist fundiert. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für Bewertungsentscheidungen. Dein Durchsetzungsvermögen hilft dir bei der Umsetzung von Aussonderungen. Du bist teamorientiert und arbeitest abteilungsübergreifend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Steinfurt bietet dir als durch CALUMA vermittelte Fachkraft eine Position mit hoher fachlicher Verantwortung. Du erhältst Gestaltungsspielraum bei Bewertungsentscheidungen. Das Arbeitsumfeld ist professionell und unterstützt fachliche Expertise. Du wirst bei Fortbildungen im Bereich Records Management unterstützt. Das Team schätzt Fachkompetenz in der Überlieferungsbildung. Dir steht ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Arbeitszeiten bieten Flexibilität. Du erhältst eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Eine langfristige Perspektive wird geboten. Deine Arbeit ist strategisch wichtig für das Unternehmen.