Archivmitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) für Weil am Rhein – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter Sachbearbeitung in Weil am Rhein übernimmst du administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Archivbereich. Du bearbeitest Anfragen, koordinierst Prozesse und unterstützt die archivfachliche Arbeit. Die Position verbindet Bürotätigkeit mit praktischer Archivarbeit. Du bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen rund um das Archiv. Das Arbeitsumfeld ist professionell und bietet vielseitige Aufgaben. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst deine Stärken einbringen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter Sachbearbeitung in Weil am Rhein bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen zum Archivbestand. Du koordinierst Termine für Archivnutzungen und Führungen. Die Verwaltung von Benutzungsanträgen und die Kontrolle der Nutzungsbedingungen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Statistiken und Berichte über Archivnutzung und Bestandsentwicklung. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Bestellwesen und Rechnungsprüfung. Die Pflege von Adressdatenbanken und Kontakten ist Teil deiner Tätigkeit. Du organisierst Veranstaltungen und Sitzungen im Archivbereich.

Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Informationsmaterialien. Die Betreuung der Archiv-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Publikationen. Die Koordination mit externen Dienstleistern fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Beantragung von Fördermitteln mit. Die Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen gehört zu den Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Anforderungen:

Für die Position als Archivmitarbeiter Sachbearbeitung in Weil am Rhein ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wünschenswert. Alternativ ist eine Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste von Vorteil. Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung ist hilfreich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten setzen wir voraus. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift ist erforderlich. Du solltest serviceorientiert sein und gerne mit Menschen arbeiten. Kenntnisse im Archivwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Deine Organisationskompetenz ermöglicht dir die Koordination vielfältiger Aufgaben. Du besitzt Serviceorientierung und gehst auf Anfragen freundlich und kompetent ein. Deine Selbstständigkeit zeigt sich in der eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Flexibilität hilft dir beim Umgang mit wechselnden Anforderungen. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen zusammen. Deine Zuverlässigkeit stellt die kontinuierliche Bearbeitung von Vorgängen sicher.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Als Archivmitarbeiter Sachbearbeitung bei unserem Kunden in Weil am Rhein erhältst du 21,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit guter technischer Ausstattung. Eine systematische Einarbeitung in die Prozesse und Systeme erfolgt. Du hast Kontakt mit verschiedenen interessanten Personengruppen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Der Kunde bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Miteinander. Du hast die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen. Eigenverantwortliches Arbeiten wird geschätzt. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Arbeitsumfeld sind gegeben.