Archivmitarbeiter (m/w/d) für Viersen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Viersen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Archivumfeld. Du arbeitest mit historischen und aktuellen Dokumenten, unterstützt bei der Pflege von Archivbeständen und trägst zur Bewahrung wichtiger Unterlagen bei. Dein Einsatzort ist ein modernes Archiv, das Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe und sorgfältige Dokumentenverwaltung legt. Du wirst Teil eines engagierten Teams und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben als Archivmitarbeiter in Viersen gehören die Erfassung und Katalogisierung von Archivmaterialien nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du übernimmst die sachgerechte Einlagerung von Akten, Dokumenten und Medien in die entsprechenden Archivbereiche. Die Pflege der Archivdatenbank und die digitale Erfassung von Bestandsinformationen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern unserer Kunden und stellst benötigte Archivalien bereit. Die Kontrolle der klimatischen Bedingungen und die Überwachung der Lagerungsbedingungen sind weitere wichtige Aufgaben. Du führst Bestandskontrollen durch und dokumentierst Ein- und Ausgänge von Archivgut systematisch.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Du hilfst bei der Aussonderung von nicht mehr benötigten Unterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Unterstützung bei Archivumzügen und Bestandsverlagerungen kann ebenfalls anfallen. Du wirkst bei der Erstellung von Findmitteln und Bestandsübersichten mit. Die Pflege und Reinigung von Archivmaterialien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Gelegentlich assistierst du bei der Betreuung von Nutzern, die das Archiv für Recherchen besuchen. Du unterstützt bei der Inventarisierung neu übernommener Bestände.

Anforderungen:

Für die Position als Archivmitarbeiter in Viersen solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und über einen sorgfältigen Umgang mit sensiblen Dokumenten verfügen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen. Grundkenntnisse in der Archivierung und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil. Du solltest körperlich belastbar sein, da das Heben und Tragen von Archivkartons anfällt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir eine strukturierte Arbeitsweise. Du besitzt ein gutes Gedächtnis und kannst systematisch arbeiten. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Teamfähigkeit und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbanksystemen, bringst du mit. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Austausch mit Kollegen und Nutzern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als Archivmitarbeiter bei unserem Kunden in Viersen profitierst du von einer gründlichen Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich gestaltbar. Du arbeitest in einem klimatisierten und modernen Archivumfeld. Unsere Kunden stellen die notwendige Arbeitskleidung und Schutzausrüstung bei Bedarf zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Archivwesen, die deine berufliche Entwicklung fördern. Regelmäßige Fortbildungen zu Archivierungstechniken werden angeboten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld erwartet dich.