Archivmitarbeiter (m/w/d) für Schwäbisch Hall – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem modernen Archiv eines etablierten Unternehmens in Schwäbisch Hall. Als vermittelte Fachkraft durch CALUMA unterstützt du bei der professionellen Verwaltung und Pflege historischer sowie aktueller Unterlagen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, wertvolle Dokumente für die Zukunft zu bewahren. Dein Arbeitsplatz bietet dir eine angenehme Atmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse im Archivbereich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Katalogisierung von Archivmaterialien in Schwäbisch Hall. Du übernimmst die systematische Ordnung und Ablage von Dokumenten nach archivfachlichen Grundsätzen. Die Digitalisierung von Unterlagen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Pflege der Archivdatenbank. Du bearbeitest Rechercheanfragen und stellst gewünschte Unterlagen bereit. Die Kontrolle und Überwachung der klimatischen Bedingungen im Archiv fallen in deine Zuständigkeit. Du führst Bestandskontrollen durch und dokumentierst den Zustand der Archivalien. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Archivgesetzen stellst du jederzeit sicher.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Präsentationen. Du hilfst bei der Erstellung von Findhilfen und Verzeichnissen. Die Beratung interner Mitarbeiter bei Archivfragen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Aussonderung und Bewertung von Schriftgut mit. Die Koordination von Ausleihen und Rückgaben übernimmst du gewissenhaft. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Du nimmst an Teambesprechungen teil und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Pflege und Wartung von Archivmaterialien und -behältnissen führst du regelmäßig durch.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, eine archivfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Archivbereich mit. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Archivorganisation und -systematik. Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Archivdatenbanken wird vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, ist unerlässlich. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Archivmaterial solltest du mitbringen.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise aus. Deine Detailgenauigkeit und Sorgfalt helfen dir bei der Erfassung und Pflege von Archivbeständen in Schwäbisch Hall. Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit Kollegen und Anfragenden. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind im Umgang mit sensiblen Dokumenten besonders wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig arbeiten. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich. Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Dein Interesse an Geschichte und Dokumentation motiviert dich täglich. Du bist lernbereit und offen für neue Archivierungsmethoden und -technologien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, ca. 20-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Fachkraft erhältst du von unserem Kundenunternehmen in Schwäbisch Hall eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Archivbestände und -systeme. Dir wird ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit planbarer Freizeitgestaltung. Das Unternehmen bietet dir Weiterbildungsmöglichkeiten im Archivbereich. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit kollegialem Zusammenhalt. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch unseren Kunden. Du erhältst Zugang zu interessanten und vielfältigen Archivbeständen. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden vom Kundenunternehmen gestellt.