Archivmitarbeiter (m/w/d) für Nordhorn – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem modernen Archiv eines Wirtschaftsunternehmens in Nordhorn, das CALUMA als Personalvermittlung für dich gefunden hat. Dort erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und unterstützt bei der professionellen Verwaltung wichtiger Unterlagen und Akten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Nordhorn umfassen: Systematisches Archivieren von Dokumenten und Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Erfassen und Digitalisieren von Papierdokumenten – Pflege der Archivdatenbank und Aktualisierung von Beständen – Recherche und Bereitstellung angeforderter Unterlagen – Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Vorbereitung von Akten zur Aussonderung oder Vernichtung – Unterstützung bei der Entwicklung von Ablagesystemen

Zu deinen Nebenaufgaben gehören: Kontrolle der Raumklima-Bedingungen im Archiv – Bestandspflege und Überprüfung der physischen Ordnung – Koordination mit anderen Abteilungen bezüglich Dokumentenanforderungen – Vorbereitung von Statistiken über Archivbestände – Unterstützung bei Archivumzügen oder -umstrukturierungen – Einweisung neuer Mitarbeiter in Archivsysteme – Teilnahme an Besprechungen zur Optimierung der Archivprozesse

Anforderungen:

Unsere Anforderungen an dich: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung – Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Archivierungssystemen – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Grundkenntnisse in MS Office – Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivsoftware

Du bringst folgende Fähigkeiten mit: Ausgeprägtes Organisationstalent und Ordnungssinn – Hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit – Selbstständige Arbeitsweise – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Grundverständnis für Datenschutz und Archivrecht – Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben – Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit – Technisches Verständnis für Digitalisierungsprozesse

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich – 15-25 Stunden pro Woche – Arbeitszeitmodelle nach Absprache – Keine Wochenendarbeit – Planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: Langfristige Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen – Gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse – Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung – Eigenverantwortliches Arbeiten – Wertschätzende Arbeitsatmosphäre – Entwicklungsmöglichkeiten im Archivbereich – Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst – Sichere Arbeitsbedingungen – CALUMA vermittelt dich als Fachkraft