Archivmitarbeiter (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen in Mülheim an der Ruhr bei der professionellen Verwaltung und Pflege seines Archivbestands. Als Archivmitarbeiter übernimmst du die Verantwortung für die sachgerechte Aufbewahrung historischer und aktueller Dokumente. Du arbeitest in einem klimatisierten Archivraum und sorgst für Ordnung und Struktur. Dabei bist du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf präzise Arbeitsweise legt.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Katalogisierung von Archivgut nach vorgegebenen Systematiken. Du erfasst Dokumente digital in Archivsoftware und vergibst entsprechende Metadaten. Die sachgerechte Lagerung von Akten, Dokumenten und anderen Archivalien gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Anfragen von internen Abteilungen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Pflege und Aktualisierung von Bestandsverzeichnissen sowie die Überprüfung von Aufbewahrungsfristen sind weitere zentrale Tätigkeiten. Du sorgst für die Einhaltung archivfachlicher Standards und dokumentierst alle Vorgänge gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial durch Scannen und Ablage in digitalen Systemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Archivgut für Aussonderungen und Vernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben. Die Teilnahme an Inventuren des Archivbestands gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und gibst dein Wissen weiter. Kleinere Reparaturen an beschädigten Dokumenten führst du in Absprache durch. Auch die Pflege der Archivräume und die Überwachung der klimatischen Bedingungen fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung in der Dokumentenverwaltung sind ebenfalls willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Archivsoftware. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten sind unerlässlich. Du bist zuverlässig, diskret und kannst vertraulich mit Informationen umgehen. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern wird vorausgesetzt.

Du besitzt ein hohes Maß an Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Deine Detailgenauigkeit hilft dir bei der präzisen Katalogisierung. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, gleichzeitig bist du teamfähig. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen und kannst Prioritäten setzen. Technisches Verständnis für Digitalisierungsprozesse bringst du mit. Du hast ein Gespür für historische Dokumente und deren Wert. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du behältst auch bei großen Mengen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr möglich, 15-25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung in die spezifischen Archivstrukturen und verwendeten Systeme. Du erhältst Zugang zu moderner Archivsoftware und technischer Ausstattung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen im Archivbereich. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Das Unternehmen stellt bei Bedarf Arbeitskleidung und Schutzmaterialien. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Über CALUMA erhältst du persönliche Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.