Archivmitarbeiter (m/w/d) für Köln – 21,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Köln erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der professionellen Archivierung und Dokumentenverwaltung. Du arbeitest in modernen Archivräumen und unterstützt bei der systematischen Erfassung, Ordnung und Pflege von wichtigen Unterlagen und Dokumenten. Deine Arbeit trägt zur langfristigen Sicherung von wertvollen Informationen bei. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme unserer Kunden.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die fachgerechte Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen, die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner, die Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken, die Beschriftung und Kategorisierung von Archivmaterialien, die Bearbeitung von Rechercheanfragen und das Auffinden spezifischer Dokumente, die Kontrolle der Vollständigkeit von Akten, die fachgerechte Lagerung von Archivgut unter Berücksichtigung konservatorischer Aspekte sowie die Unterstützung bei der Aussonderung und Vernichtung von Schriftgut nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei Inventuren im Archivbestand, die Mitwirkung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, die Vorbereitung von Akten für externe Anfragen, die Pflege der Archivordnung und -sauberkeit, die Unterstützung bei Umzügen und Standortverlagerungen von Archivgut, die Mitarbeit bei der Erstellung von Archivverzeichnissen, die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen bezüglich Archivierungsfragen.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, eine vergleichbare Qualifikation im Archivwesen oder einschlägige Berufserfahrung in der Archivarbeit mit. Quereinsteiger mit Affinität zu systematischer Ordnung und Dokumentation sind ebenfalls willkommen. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent. Kenntnisse in Archivierungssoftware und Datenbanksystemen sind von Vorteil. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Archivmaterial.

Du verfügst über eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, hast ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Systematiken, zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, besitzt gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS Office und Datenbankanwendungen, arbeitest selbstständig und zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Ablagesysteme, bist teamfähig und kommunikationsstark sowie flexibel in der Arbeitsgestaltung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich, planbare Dienste nach Absprache, Teilzeit zwischen 20 und 30 Wochenstunden

Zusammenfassung:

Als Archivmitarbeiter über CALUMA vermittelt, profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn von 21,50 Euro, einer fundierten Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme, abwechslungsreichen Tätigkeiten in professionellen Archivumgebungen, langfristigen Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen, der Möglichkeit zur Weiterbildung im Archivwesen, geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, einem festen Ansprechpartner bei CALUMA für alle deine Anliegen sowie der Chance auf Übernahme durch unsere Kunden bei erfolgreicher Zusammenarbeit.