Archivmitarbeiter (m/w/d) für Idstein – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unseren Kunden in Idstein erwarten dich spannende Aufgaben im Bereich der professionellen Archivierung und Dokumentenverwaltung. Du arbeitest in modernen Archivräumen und unterstützt verschiedene Unternehmen bei der systematischen Erfassung, Verwaltung und Pflege ihrer wichtigen Unterlagen und Dokumente. Als Teil unseres Vermittlungspools bei CALUMA hast du die Möglichkeit, vielfältige Einblicke in unterschiedliche Archivstrukturen zu gewinnen und deine Fachkenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Die Arbeit findet in klimatisierten Räumlichkeiten statt, und du wirst von erfahrenen Kollegen vor Ort eingearbeitet.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die fachgerechte Archivierung von Dokumenten, Akten und digitalen Medien nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du erfasst Archivgut systematisch in Datenbanksystemen und pflegst die entsprechenden Kataloge. Die Bearbeitung von Rechercheanfragen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie das Heraussuchen und Bereitstellen von angefordertem Archivmaterial. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Archivwürdigkeit und entscheidest über die sachgerechte Ablage. Die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und spezieller Software führst du eigenständig durch. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Aussonderungen vor. Die Pflege und Aktualisierung von Findmitteln und Registraturen runden dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bestandserhaltung und der konservatorischen Pflege von Archivgut. Du wirkst bei der Optimierung von Ablagestrukturen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Beratung von Mitarbeitern bei archivfachlichen Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen. Die Vorbereitung von Archivmaterial für Ausstellungen oder Präsentationen kann anfallen. Du hilfst bei der Einweisung neuer Mitarbeiter in archivspezifische Abläufe. Die Dokumentation von Archivierungsvorgängen und die Erstellung von Statistiken ergänzen deine Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen mit. Du hast ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Kenntnisse in der Anwendung von Archivsoftware und Datenbanksystemen sind wünschenswert. Du gehst sicher mit MS Office um und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen setzen wir voraus. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Archivmaterial. Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise aus. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch größere Mengen an Archivgut strukturiert zu bearbeiten. Du besitzt ein gutes Recherche- und Dokumentationsgeschick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Anfragen. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind ausgeprägt. Du zeigst Geduld und Ausdauer bei monotonen Tätigkeiten. Deine technische Affinität erleichtert dir den Umgang mit Digitalisierungsgeräten und Software. Du bist lernbereit und interessierst dich für archivfachliche Entwicklungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden

Zusammenfassung:

Unsere Kunden in Idstein bieten dir eine strukturierte Einarbeitung in die jeweiligen archivspezifischen Systeme und Abläufe. Du erhast Zugang zu modernen Arbeitsplätzen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die erforderliche Arbeitskleidung und Schutzausrüstung wird vom Kunden gestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei entsprechender Bewährung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Archivumgebungen. Als Vermittlungsagentur unterstützt dich CALUMA bei der Suche nach passenden Einsätzen und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde.