Archivmitarbeiter (m/w/d) für Heinsberg – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem modernen Archiv eines mittelständischen Unternehmens in Heinsberg. Als Archivmitarbeiter bist du für die sachgerechte Verwaltung, Pflege und Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Akten zuständig. Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams und trägst dazu bei, dass alle Unterlagen jederzeit auffindbar und geschützt sind. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und strukturiert, sodass du konzentriert arbeiten kannst.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Einordnung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du erfasst eingehende Akten digital in der Archivdatenbank und pflegst bestehende Datensätze. Die physische Archivierung von Papierunterlagen in Regalsystemen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Bereitstellung angeforderter Dokumente für Fachabteilungen. Du führst regelmäßige Bestandskontrollen durch und achtest auf die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Zudem bearbeitest du Ausleihvorgänge und dokumentierst diese lückenlos im System.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Vorbereitung von Akten für die Entsorgung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Du hilfst bei der Optimierung der Ablagestruktur und machst Verbesserungsvorschläge. Die Pflege und Reinigung der Archivräume sowie die Kontrolle der klimatischen Bedingungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du bei Inventuren und der Erstellung von Archivstatistiken. Außerdem bist du Ansprechpartner für Rückfragen zur Dokumentenablage.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, alternativ bringst du Berufserfahrung im Archivwesen mit. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen. Du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig. Grundkenntnisse in der digitalen Datenerfassung und im Umgang mit Archivsoftware sind von Vorteil. Du bist körperlich belastbar, da das Tragen und Bewegen von Aktenordnern zum Arbeitsalltag gehört. Kenntnisse über gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind wünschenswert.

Du besitzt eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig. Deine Auffassungsgabe ist gut und du kannst dich schnell in neue Ordnungssysteme einarbeiten. Du zeigst Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitseinstellung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch mit Kollegen und Fachabteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, gelegentliche Anpassungen je nach Arbeitsaufkommen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Archivstruktur und die verwendeten Systeme. Du arbeitest in klimatisierten, modernen Archivräumen mit ergonomischer Ausstattung. Die Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivierung werden angeboten. Zudem profitierst du von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Parkplätze sind kostenfrei vorhanden.