Archivmitarbeiter (m/w/d) für Griesheim – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kunden in Griesheim bei der professionellen Archivierung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Akten. Als Archivmitarbeiter erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem organisierten Umfeld, wo du dabei hilfst, Ordnung und Struktur in umfangreiche Dokumentenbestände zu bringen. Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst dazu bei, dass alle Unterlagen jederzeit schnell auffindbar sind. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft an renommierte Unternehmen in Griesheim, die Wert auf eine systematische Dokumentenverwaltung legen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten, Akten und Unterlagen nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du erfasst Archivgut digital und analog, pflegst Datenbanken und Karteisysteme und sorgst für eine übersichtliche Strukturierung der Bestände. Du bearbeitest eingehende Dokumente, prüfst sie auf Vollständigkeit und ordnest sie den entsprechenden Vorgängen zu. Die Vorbereitung von Akten zur Archivierung sowie die Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Recherche und stellst angefragte Dokumente für interne und externe Nutzer zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren im Archivbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Altbeständen durch Scannen und elektronische Erfassung. Die Pflege und Aktualisierung von Findbüchern und Registern gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Mitwirkung bei der Optimierung von Ablagesystemen. Du hilfst bei Umräumaktionen und der Neuorganisation von Archivflächen, transportierst Archivgut innerhalb der Räumlichkeiten und unterstützt bei der Kennzeichnung und Beschriftung von Archivbehältnissen. Gelegentlich wirkst du bei der Beratung von Kollegen in Archivierungsfragen mit.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mindestens einen Hauptschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen im Archivwesen, in der Dokumentenverwaltung oder in vergleichbaren administrativen Bereichen. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und Systematiken ist wünschenswert. Du bist körperlich belastbar für gelegentliche Hebe- und Tragearbeiten sowie für Tätigkeiten im Stehen. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich, da du mit vertraulichen Unterlagen umgehst. Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in Archivierungssoftware einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert.

Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein aus. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert, auch bei monotonen Tätigkeiten verlierst du nicht die Konzentration. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du besitzt eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und kannst Prioritäten setzen. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich schnell in neue Ablagesysteme einzuarbeiten. Du bist teamfähig, zuverlässig und zeitlich flexibel einsetzbar. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Kunden, individuelle Schichtmodelle je nach Bedarf, auch Einsätze am Vormittag oder Nachmittag möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem professionellen Archivumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und zeitgemäßen Archivierungssystemen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Ablagesysteme und die verwendete Software. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und planbaren Einsätzen. Bei entsprechender Leistung und Verfügbarkeit bestehen gute Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit und eventuell eine Erhöhung des Stundenumfangs. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Archivwesen zu sammeln und deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement auszubauen. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur jederzeit beratend zur Seite.