Archivmitarbeiter (m/w/d) für Garmisch-Partenkirchen – 20,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Garmisch-Partenkirchen vermitteln wir als CALUMA Archivmitarbeiter an Unternehmen verschiedener Branchen, die professionelle Unterstützung in ihren Archiv- und Dokumentationsabteilungen benötigen. Du wirst Teil eines Teams, das sich um die ordnungsgemäße Verwaltung, Pflege und Aufbereitung wichtiger Unterlagen kümmert. Dabei arbeitest du in modernen Archivumgebungen und trägst aktiv zur Bewahrung und Zugänglichmachung von Informationen bei.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Ordnung und Verwaltung von physischen und digitalen Archivbeständen. Die Erfassung von Dokumenten in Archivsoftware und Datenbanksystemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest Ausleihvorgänge und stellst Archivgut für Anfragen zusammen. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Zustand ist Teil deiner Verantwortung. Du wirkst bei der Migration von Papierarchiven in digitale Systeme mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Scanvorgänge. Die Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien wird von dir sichergestellt.

Du unterstützt bei der Erstellung von Findmitteln und Bestandsübersichten. Die Kennzeichnung und Beschriftung von Archivkartons und Ordnern nach vorgegebenen Standards fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Umorganisation von Archivräumen und bei Umzügen von Archivbeständen. Die Durchführung einfacher Konservierungsmaßnahmen wie Umhüllen oder Umbetten von Dokumenten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente mit und unterstützt bei der Ablage von Neuzugängen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Quereinsteiger mit Interesse am Archivwesen sind willkommen. Du solltest über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und bereits erste Erfahrungen in der Büroarbeit oder Aktenführung gesammelt haben. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wird vorausgesetzt. Die Bereitschaft, sich in spezifische Archivsoftware einzuarbeiten, ist erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest präzise. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis kann erforderlich sein.

Deine Stärke liegt in der detailorientierten und strukturierten Arbeitsweise. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen und kannst logisch denken, um Ordnungssysteme nachzuvollziehen. Service- und Nutzerorientierung sind dir wichtig, wenn du Anfragen bearbeitest. Du bist geduldig und gehst konzentriert auch mit monotonen Tätigkeiten um. Deine selbstständige Arbeitsweise wird ergänzt durch die Fähigkeit, im Team zu agieren und Informationen weiterzugeben. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und zeigst technisches Verständnis für digitale Systeme.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal als Nebenjob: 10-15 Stunden pro Woche, auch am Vormittag oder Nachmittag möglich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an renommierte Arbeitgeber in Garmisch-Partenkirchen, die dir eine fundierte Einarbeitung bieten. Du arbeitest in einer ruhigen, konzentrierten Arbeitsumgebung. Dein Arbeitgeber stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung bereit. Du hast die Möglichkeit, dich in spezialisierten Archivsystemen weiterzubilden und dein Fachwissen zu erweitern. Die Arbeitszeiten sind gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar. Du wirst Teil eines professionellen Umfelds mit Wertschätzung für sorgfältige Archivarbeit. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch den Auftraggeber.