Archivmitarbeiter (m/w/d) für Ettlingen – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem professionellen Archivumfeld und unterstützt bei der systematischen Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Aktenbeständen. Als Archivmitarbeiter in Ettlingen über CALUMA vermittelt, erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem organisierten Arbeitsumfeld. Du bist Teil eines Teams, das für die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Verwaltung wichtiger Unterlagen sorgt. Die Arbeit findet in klimatisierten Archivräumen statt, wo du mit modernen Archivierungssystemen arbeitest.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Katalogisierung von Archivmaterialien nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du verwaltest Aktenbestände und sorgst für deren sachgerechte Ablage und Aufbewahrung. Die systematische Verschlagwortung von Dokumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Archivdatenbanken. Du bearbeitest Anfragen zur Akteneinsicht und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Aussonderungslisten gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du dokumentierst alle Archivvorgänge gewissenhaft und hältst die Archivordnung ein.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivgut. Du hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für Scans und Mikroverfilmungen. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Bestände führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Findbüchern und Beständeübersichten. Kleinere Reparaturen an Dokumenten und die präventive Konservierung führst du unter Anleitung durch. Die Pflege und Reinigung der Archivräume sowie die Überwachung der klimatischen Bedingungen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und Interesse an strukturierter Arbeit mit Dokumenten mitbringen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in Archivierungssystemen sind von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivsoftware wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit aus. Organisationstalent und systematisches Denken sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind ausgeprägt. Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbankanwendungen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab. Du gehst sorgfältig mit historischen und wertvollen Dokumenten um. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir schnelles Einarbeiten in neue Ordnungssysteme.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, ca. 20-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Archivierungsprozesse und -systeme. Du erhältst Zugang zu modernen Arbeitsgeräten und professioneller Archivsoftware. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team erwartet dich. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen werden angeboten. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich gestaltbar. Du arbeitest in ergonomisch eingerichteten, klimatisierten Räumlichkeiten. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.