Archivmitarbeiter (m/w/d) für Duisburg – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unseren Kunden in Duisburg bei der professionellen Archivierung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Akten. Als Archivmitarbeiter sorgst du für die systematische Erfassung, Pflege und Bereitstellung von Archivgut. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst maßgeblich zur Erhaltung und Organisation wertvoller Unterlagen bei. Deine Tätigkeit umfasst sowohl klassische Archivarbeiten als auch moderne digitale Dokumentenverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Übernahme, Erfassung und Verzeichnung von Archivgut nach fachlichen Standards. Du ordnest und systematisierst Dokumente, Akten und andere Archivalien nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Pflege von Datenbanken und Findmitteln gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Recherche und Bereitstellung von Archivmaterial für interne und externe Nutzer. Du überwachst die fachgerechte Lagerung und sorgst für optimale Aufbewahrungsbedingungen. Die Digitalisierung von Dokumenten und deren Einpflege in elektronische Archivsysteme führst du gewissenhaft durch.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Beratung von Nutzern bei der Archivrecherche und die Unterstützung bei Anfragen. Du wirkst bei der Erstellung von Abgabelisten und Übernahmeverzeichnissen mit. Die Durchführung einfacher Restaurierungs- und Konservierungsmaßnahmen bei beschädigten Dokumenten kann anfallen. Du unterstützt bei Archivumzügen und Bestandsumordnungen. Die Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie die Teilnahme an Archivprojekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit Erfahrung im Dokumentenmanagement sind ebenfalls willkommen. Du hast gute Kenntnisse in der Archivorganisation und beherrschst gängige Ordnungssysteme. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Archivgut sind für dich selbstverständlich. Du bist vertraut mit den Grundlagen der Archivierung und Aktenkunde. Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivsoftware wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Deine Organisationsfähigkeit und dein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein helfen dir bei der täglichen Arbeit. Du besitzt ein gutes Gespür für den Umgang mit historischen und sensiblen Dokumenten. Sorgfalt, Geduld und Konzentrationsfähigkeit sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein Teamplayer. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den sicheren Umgang mit Datenbanken und Archivsoftware. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Absprache, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 21,00 Euro pro Stunde durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar gestaltet. Du arbeitest in einem professionellen Archivumfeld mit moderner Ausstattung, die unser Kunde bereitstellt. Es erwarten dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Dokumentenverwaltung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung in die spezifischen Archivbestände und -systeme. Weiterbildungsmöglichkeiten im Archivwesen werden durch den Kunden gefördert. Als Personalvermittlung von CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und stehen dir als Ansprechpartner zur Seite.