Archivmitarbeiter (m/w/d) für Celle – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kunden in Celle bei der professionellen Verwaltung und Pflege ihrer Archive. Als Archivmitarbeiter bist du verantwortlich für die systematische Erfassung, Ordnung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen. Du arbeitest in modernen Archivräumen und trägst dazu bei, dass historische und aktuelle Informationen sicher aufbewahrt und jederzeit auffindbar sind.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Archivmitarbeiter in Celle umfassen: – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Archivgut und Dokumenten – Einordnung von Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von Archivmaterial für Anfragen – Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren – Sicherstellung der fachgerechten Lagerung von Dokumenten – Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien – Bearbeitung von internen und externen Auskunftsersuchen – Mitwirkung bei der Digitalisierung von Archivbeständen

Zu deinen Nebenaufgaben gehören: – Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung – Beschriftung und Kennzeichnung von Archivbehältern – Pflege der Archivräume und Kontrolle der Lagerbedingungen – Unterstützung bei Umzügen und Standortwechseln von Archivgut – Erstellung von Statistiken über Archivbestände – Mitwirkung bei der Aussonderung von nicht mehr benötigten Unterlagen – Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei Archivierungsfragen – Bestellung von Archivmaterialien und Verbrauchsgütern

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Archivmitarbeiter in Celle sind: – Mindestalter 18 Jahre – Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich von Vorteil – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Verständnis für systematisches und strukturiertes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Grundkenntnisse im Umgang mit Archivierungssystemen wünschenswert – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivsoftware – Körperliche Belastbarkeit für Tätigkeiten im Stehen und Heben von Archivgut

Du solltest folgende Fähigkeiten mitbringen: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Denken – Hohes Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit – Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben – Diskretion und Verschwiegenheit – Gute PC-Kenntnisse und Affinität zu Datenbanksystemen – Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Archivstrukturen – Interesse an Dokumentation und Informationsverwaltung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, je nach Kundenbedarf auch Einsätze am Vormittag oder Nachmittag, planbare Dienste mit Vorlaufzeit

Zusammenfassung:

Als dein Vermittlungspartner bietet dir CALUMA: – Attraktiven Stundenlohn von 21,50 € – Vermittlung in etablierte Unternehmen in Celle – Flexible Arbeitszeitmodelle im Teilzeitbereich – Langfristige Einsatzmöglichkeiten – Professionelle Betreuung durch unser Team – Schnelle und unkomplizierte Vermittlung – Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden – Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Branchen – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Transparente Kommunikation während des gesamten Vermittlungsprozesses