Archivmitarbeiter (m/w/d) für Bitterfeld-Wolfen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kunden in Bitterfeld-Wolfen bei der professionellen Archivierung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen. Als Teil eines engagierten Teams sorgst du für Ordnung und schnellen Zugriff auf archivierte Materialien. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen, die Wert auf strukturiertes Dokumentenmanagement legen.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Systematisches Ablegen und Archivieren von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen | Erfassung und Pflege von Archivdaten in digitalen Datenbanksystemen | Bearbeitung von Rechercheanfragen und Bereitstellung angeforderter Unterlagen | Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit | Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Vorgaben | Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung von Archivgut | Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten

Zu deinen Nebenaufgaben gehören: Pflege und Wartung der Archivräume und Lagereinrichtungen | Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen | Vorbereitung von Unterlagen zur Aussonderung oder Vernichtung | Koordination mit anderen Abteilungen bei Dokumentenanforderungen | Mitwirkung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen | Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Archivstruktur | Administrative Tätigkeiten im Archivbereich

Anforderungen:

Du solltest folgende Anforderungen erfüllen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation | Erste Erfahrungen im Archiv- oder Dokumentenmanagement wünschenswert | Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen | Kenntnisse in Archivierungssystemen und Dokumentenmanagementsoftware von Vorteil | Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit | Bereitschaft zur Einarbeitung in kundenspezifische Systeme | Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Dein Profil zeichnet sich aus durch: Ausgeprägtes Organisationstalent und systematische Denkweise | Hohe Genauigkeit und Detailorientierung | Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team | Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise | Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten | Körperliche Belastbarkeit für Hebe- und Tragetätigkeiten | Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Archivstrukturen | Service- und kundenorientiertes Denken

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr | Flexible Arbeitszeitmodelle möglich | 15-25 Stunden pro Woche | Keine Wochenendarbeit | Planbare Arbeitszeiten | Möglichkeit zur Abstimmung der Einsatzzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: Langfristige Einsatzmöglichkeiten in Bitterfeld-Wolfen | Attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde | Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Professionelle Einarbeitung in die Archivstruktur | Moderne Arbeitsmittel und Systeme | Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team | Entwicklungsmöglichkeiten im Archivbereich | Wertschätzende Unternehmenskultur