Archivmitarbeiter (m/w/d) für Bad Neuenahr-Ahrweiler – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein professionelles Unternehmensarchiv in Bad Neuenahr-Ahrweiler bei der systematischen Verwaltung und Pflege historischer Dokumente. Als Archivmitarbeiter arbeitest du in einem gut strukturierten Umfeld, wo Ordnung und Sorgfalt großgeschrieben werden. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, wertvolle Informationen für die Zukunft zu bewahren. Die Tätigkeit bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben im Bereich der Archivierung.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Katalogisierung von Archivgut nach fachlichen Standards. Du sortierst und ordnest Dokumente, Akten und Unterlagen sachgerecht ein. Die Pflege von Bestandsverzeichnissen und Findbüchern gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsbereich wie die Vorbereitung von Archivmaterial für die Digitalisierung. Du bearbeitest Anfragen und stellst benötigte Unterlagen für interne Abteilungen bereit. Dabei achtest du stets auf die korrekte Handhabung und den Schutz des Archivguts. Die Dokumentation aller Archivierungsvorgänge in entsprechenden Systemen rundet deine Hauptaufgaben ab.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der klimatischen Überwachung der Archivräume. Du hilfst bei der physischen Bestandspflege und erkennst Schäden an Archivmaterialien frühzeitig. Die Mitwirkung bei Aussonderungsprozessen und die Bewertung von Schriftgut nach Aufbewahrungsfristen gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Archivalien für Ausstellungen oder Präsentationen. Außerdem wirkst du bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagestrukturen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind ebenfalls willkommen. Du arbeitest gewissenhaft und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent. Kenntnisse in der Archivierung und im Umgang mit historischen Dokumenten sind von Vorteil. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Archivkartons. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine Detailgenauigkeit und Sorgfalt helfen dir, auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und kannst diese praktisch anwenden. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in Archivsoftware und Datenbanksysteme. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch teamfähig. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Anfragen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du Zugang zu einem etablierten Arbeitgeber mit professionellen Archivstrukturen. Du arbeitest in klimatisierten, modernen Archivräumen mit ergonomischer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme wird dir geboten. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem respektvollen Team erwartet dich. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch unseren Kunden.