Archivmitarbeiter (m/w/d) für Bad Homburg – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bad Homburg v. d. Höhe erwartet dich eine Position in einem Unternehmensarchiv. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Archiv und Verwaltung. Dein Arbeitgeber ist ein etabliertes Unternehmen, das sein Archiv professionell führt und als wichtige Informationsquelle nutzt. Du trägst dazu bei, Informationen verfügbar zu machen und archivische Standards umzusetzen.

Branche: Archiv & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Archivgut aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Du übernimmst Unterlagen aus Fachabteilungen, prüfst Vollständigkeit und Ordnung und führst die archivische Bearbeitung durch. Die Verzeichnung nach internen Standards, die Pflege der Archivdatenbank und die Erstellung von Abgabeverzeichnissen gehören zu deinem Bereich. Du bearbeitest interne Anfragen, recherchierst Informationen und stellst Unterlagen bereit. Die Unterstützung bei Audits und die Bereitstellung von Nachweisen für rechtliche oder administrative Zwecke sind weitere Aufgaben. Du wirkst bei der Digitalisierung wichtiger Unterlagen mit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege des Records-Management-Systems und berätst Fachabteilungen bei Archivierungsfragen. Du wirkst bei der Aktualisierung von Aktenordnungen und Aufbewahrungsfristen mit. Die Organisation von Aussonderungen und die Koordination mit Entsorgungsdienstleistern gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung interner Richtlinien und Arbeitsanweisungen. Die Zusammenarbeit mit Datenschutz-, Compliance- und IT-Abteilungen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Optimierung von Archivierungsprozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine archivfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Informationsmanagement. Erfahrung in Unternehmensarchiven oder Verwaltungen ist wünschenswert. Du kennst dich mit Schriftgutverwaltung, Records Management und Archivierungssystemen aus. Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office wird erwartet. Du bist vertraut mit rechtlichen Anforderungen wie Datenschutz, GoBD und Aufbewahrungspflichten. Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten sind deine Stärken. Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen charakterisieren dich. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist für dich kein Problem. Du verstehst Unternehmenszusammenhänge und kannst archivische Anforderungen mit betrieblichen Notwendigkeiten in Einklang bringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Gleitzeitregelung. Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.

Zusammenfassung:

Über CALUMA wirst du an ein renommiertes Unternehmen in Bad Homburg v. d. Höhe vermittelt. Du arbeitest in einem professionellen Archivumfeld mit moderner Ausstattung. Unser Kunde bietet dir ein angenehmes Arbeitsklima und ein wertschätzendes Team. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung. Die notwendige technische Ausstattung wird vom Kunden bereitgestellt. Du hast die Chance, Archivprozesse mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmensumfeld erwartet dich.