Archivmitarbeiter (m/w/d) für Aachen – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem modernen Archiv in Aachen, wo du für die fachgerechte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Archivgut verantwortlich bist. Dein Einsatzort ist ein etabliertes Unternehmen, das großen Wert auf systematische Archivierung legt. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, historische und aktuelle Unterlagen zu bewahren und zugänglich zu machen.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Katalogisierung und Archivierung von Dokumenten, Akten und anderen Archivmaterialien. Du sortierst Schriftgut nach archivischen Grundsätzen, pflegst Bestandsverzeichnisse und führst Recherchen im Archivbestand durch. Die Digitalisierung von Archivgut gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Erstellung von Findmitteln. Du bearbeitest Anfragen von internen Abteilungen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Außerdem überwachst du die sachgerechte Lagerung und Konservierung der Archivalien und dokumentierst alle Vorgänge im Archivsystem.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Umsetzung von Archivierungsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen. Du hilfst bei der Organisation von Archivumzügen und Bestandsverlagerungen. Die Pflege der Archivdatenbank und die Aktualisierung von Bestandslisten fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen und wirkst bei der Erstellung von Archivordnungen mit. Gelegentlich assistierst du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und nimmst an Teambesprechungen teil.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du Berufserfahrung im Archivbereich mit. Du bist vertraut mit archivischen Ordnungssystemen und Erschließungsmethoden. Kenntnisse in der Digitalisierung und elektronischen Archivierung sind von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und hast ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Dokumenten. Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Archivgesetzgebung sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit aus. Organisationstalent und systematisches Denken gehören zu deinen Stärken. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Technisches Verständnis für Archivsoftware und Datenbanksysteme bringst du mit. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch teamfähig. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du behältst auch bei komplexen Beständen den Überblick. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Einsatzzeiten werden individuell mit unserem Kunden abgestimmt. Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem professionellen Archivumfeld. Du arbeitest mit moderner Archivtechnik und aktueller Software. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in Aachen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine Archivkenntnisse weiterzuentwickeln. Unser Kunde stellt bei Bedarf die notwendige Arbeitskleidung und Equipment vor Ort zur Verfügung.