Archivmitarbeiter Benutzung (m/w/d) für Stralsund – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Stralsund unterstützt du im Bereich der Archivbenutzung und Öffentlichkeitsarbeit. CALUMA vermittelt dich an ein publikumsorientiertes Archiv. Du arbeitest kommunikativ und bist Ansprechpartner für Archivinteressierte. Die Position als Nebenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten. Du verbindest Archivarbeit mit Kundenservice und Vermittlung. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit viel persönlichem Kontakt. Das Arbeitsumfeld ist besucherorientiert und servicefreundlich.

Branche: Archivwesen & Öffentlichkeitsarbeit

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Benutzungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgabe ist die Unterstützung im Benutzungsbereich des Archivs in Stralsund. Du empfängst Besucher und führst sie in die Archivbenutzung ein. Die Entgegennahme und Bearbeitung einfacher Anfragen übernimmst du. Du hilfst bei der Bereitstellung bestellter Archivalien. Die Betreuung von Besuchern im Lesesaal gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Durchführung von Archivführungen. Die Mithilfe bei Veranstaltungen und Ausstellungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine und Besuchsanmeldungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Informationsmaterialien. Du unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle des Archivs. Die Dokumentation von Besucherzahlen und Anfragen übernimmst du in Stralsund. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Die Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kann anfallen. Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit. Die Koordination mit anderen Archivbereichen für Nutzeranfragen übernimmst du. Du sammelst Feedback und Anregungen von Besuchern.

Anforderungen:

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kundenkontakt. Interesse am Archivwesen und Vermittlungsarbeit ist wichtig. Grundkenntnisse in Archivorganisation sind hilfreich, aber nicht zwingend. Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Du arbeitest serviceorientiert und freundlich. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit dem Archivteam ist erforderlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Du zeichnest dich durch Freundlichkeit und Serviceorientierung aus in Stralsund. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Besuchergruppen. Du bist geduldig und erklärst gerne. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Koordination verschiedener Anfragen. Du arbeitest teamorientiert mit dem Archivpersonal zusammen. Deine Offenheit und Hilfsbereitschaft werden von Besuchern geschätzt. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Situationen einstellen. Dein Interesse an Vermittlungsarbeit motiviert dich. Du arbeitest zuverlässig auch in Stoßzeiten.

Arbeitszeiten:

Nachmittags und abends, auch samstags, 8-12 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Stralsund bietet dir als durch CALUMA vermittelte Kraft eine Einarbeitung in Archivbenutzung und Service. Du arbeitest in einem besucherfreundlichen Umfeld. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich. Du sammelst Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit und Kundenservice. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Tätigkeiten vereinbaren. Alle notwendigen Informationen und Materialien werden zur Verfügung gestellt. Die Vergütung erfolgt zuverlässig. Du arbeitest in einem kulturell interessanten Umfeld. Bei Eignung können die Aufgaben erweitert werden. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Archivöffnung für die Öffentlichkeit.