Archivmitarbeiter Benutzung (m/w/d) für Aschaffenburg – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Aschaffenburg betreust du als Archivmitarbeiter schwerpunktmäßig den Benutzungsbereich. Du bist Ansprechpartner für Archivnutzer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Lesesaal. Dein Arbeitgeber verfügt über einen aktiven Benutzungsbereich mit regelmäßigen Besuchern. Du trägst dazu bei, dass Archivgut zugänglich gemacht und fachgerecht genutzt wird.

Branche: Archivbenutzung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von Archivbesuchern im Lesesaal und die Beratung bei Recherchen. Du nimmst Benutzungsanträge entgegen, prüfst diese und verwalten Nutzerzugänge. Die Bereitstellung angeforderter Archivalien, die Überwachung der sachgerechten Nutzung und die Rücknahme sind zentrale Aufgaben. Du dokumentierst alle Benutzungsvorgänge, führst Ausleihbücher und überwachst Fristen. Die Einweisung von Nutzern in die Benutzungsordnung und die Überwachung von Schutzvorschriften gehören zu deinem Bereich. Du bearbeitest schriftliche Anfragen, erstellst Reproduktionsaufträge und koordinierst Kopier- und Scanwünsche.

Zusätzlich unterstützt du bei einfachen Recherchen und gibst Hilfestellung bei der Nutzung von Findmitteln. Du pflegst Nutzerstatistiken und erstellt Auswertungen zur Benutzungshäufigkeit. Die Verwaltung des Lesesaals, die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und die Pflege der Ordnung fallen in deinen Bereich. Du wirkst bei der Digitalisierung häufig genutzter Unterlagen mit. Die Organisation von Fototerminen und die Betreuung externer Fotografen können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Benutzungsinformationen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung im Nutzerservice, idealerweise in Archiven oder Bibliotheken, ist wünschenswert. Du kennst dich mit Benutzungsregelungen und Datenschutzbestimmungen aus. Sicherer Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken wird erwartet. Du arbeitest serviceorientiert, kommunikativ und bist geduldig im Umgang mit unterschiedlichen Nutzern. Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit bringst du mit. Grundkenntnisse in Archivrecherche sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit aus. Freundlichkeit und Geduld im Nutzerkontakt sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein charakterisieren dich. Du bist konfliktfähig und kannst auch in schwierigen Situationen professionell reagieren. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Nutzer. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Lesesaals, in der Regel zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden.

Zusammenfassung:

Über CALUMA erhältst du Zugang zu einem Arbeitgeber in Aschaffenburg mit aktivem Benutzungsbereich. Du arbeitest in einem nutzerorientierten Umfeld und hast vielfältigen Kontakt mit Menschen. Unser Kunde bietet dir Einarbeitung in die Benutzungssysteme und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima. Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Umfeld erwarten dich. Die notwendige Ausstattung für den Lesesaal wird vom Kunden bereitgestellt. Du hast die Möglichkeit, deine Servicekompetenz einzubringen und weiterzuentwickeln.