Archivmitarbeiter Aktenaussonderung (m/w/d) für Georgsmarienhütte – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Georgsmarienhütte vermittelt CALUMA Archivmitarbeiter mit Schwerpunkt auf Aktenaussonderung und Bestandsbereinigung. Du bist spezialisiert auf die systematische Prüfung von Akten hinsichtlich ihrer Aufbewahrungsfristen und die Durchführung rechtssicherer Aussonderungsprozesse. Diese Position eignet sich für strukturiert denkende Personen mit Verständnis für rechtliche Vorgaben.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du prüfst Aktenbestände systematisch auf abgelaufene Aufbewahrungsfristen anhand von Rechtsvorschriften und internen Richtlinien. Die Erstellung von Aussonderungsverzeichnissen und -listen liegt in deiner Verantwortung. Du trennst archivwürdige Unterlagen von zu vernichtenden Akten nach festgelegten Bewertungskriterien. Die Organisation und Durchführung datenschutzkonformer Vernichtungsaktionen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du dokumentierst alle Aussonderungs- und Vernichtungsvorgänge revisionssicher. Die Koordination mit Entsorgungsdienstleistern und die Überwachung von Vernichtungsprotokollen fallen in deinen Bereich.

Du unterstützt bei der Entwicklung von Aussonderungskonzepten und Aufbewahrungsfristen-Übersichten. Die Beratung von Fachabteilungen zu Fragen der Aktenaussonderung gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Bestandsaufnahmen in Altarchiven und Kellerräumen durch. Die Vorbereitung archivwürdiger Unterlagen für die Langzeitarchivierung wird von dir durchgeführt. Du wirkst bei der Erstellung von Löschkonzepten für digitale Datenbestände mit. Die Freigabe von Archivflächen durch systematische Aussonderung liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung ist von Vorteil. Kenntnisse über gesetzliche und branchenspezifische Aufbewahrungsfristen sind erforderlich oder müssen schnell erworben werden. Erfahrung im Umgang mit Aktenordnungen und Registraturen ist wünschenswert. Du verfügst über Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere DSGVO. Eine gewissenhafte und rechtssichere Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis rechtlicher Texte sind notwendig. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus.

Du arbeitest äußerst sorgfältig und regelkonform. Dein Verantwortungsbewusstsein sorgt dafür, dass keine wichtigen Unterlagen versehentlich vernichtet werden. Du hast ein gutes Urteilsvermögen bei der Bewertung von Akten. Rechtliches Verständnis hilft dir beim Interpretieren von Aufbewahrungsvorschriften. Du bist entscheidungsfreudig innerhalb vorgegebener Bewertungskriterien. Dokumentationsstärke und Nachvollziehbarkeit deiner Arbeit sind dir wichtig. Du arbeitest auch bei großen Aktenmengen methodisch und bewahrst den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Durch CALUMA gelangst du in Unternehmen, die professionelle Aktenaussonderung wertschätzen. Du erhältst Schulungen zu relevanten Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Grundlagen. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien und Schutzausrüstung werden vom Arbeitgeber gestellt. Du trägst aktiv zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben und zur Raumoptimierung bei. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Aktentypen und Themenbereiche. Du arbeitest eigenverantwortlich mit klaren Bewertungsvorgaben. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch den Auftraggeber.