Archivleiter (m/w/d) für Homburg – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivleiter in Homburg übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Archiv eines mittelständischen Unternehmens. Du leitest den Archivbereich, entwickelst strategische Konzepte und verantwortest alle archivfachlichen Entscheidungen. Die Position bietet dir umfassende Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, ein Archiv modern und zukunftsorientiert aufzustellen. Du berichtest direkt an die Geschäftsleitung und arbeitest eigenverantwortlich.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivleiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du leitest den gesamten Archivbereich und trägst die Verantwortung für alle Archivprozesse. Die strategische Planung und Weiterentwicklung des Archivs liegt in deiner Hand. Du entwickelst Archivkonzepte, Richtlinien und Standards und setzt diese um. Die fachliche Führung und Anleitung von Archivmitarbeitern gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bist Hauptansprechpartner für Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen Archivfragen. Die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Compliance-Anforderungen liegt in deiner Verantwortung.

Du planst und steuern Digitalisierungsprojekte und die Einführung neuer Systeme. Die Budgetplanung und -verantwortung für den Archivbereich fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verhandelst mit externen Dienstleistern und Lieferanten. Die Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management gehört zu deinen Aufgaben. Du vertrittst das Archiv in unternehmensweiten Projekten und Gremien. Die Durchführung von Audits und Qualitätskontrollen liegt in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwesen, Informationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich mit Führungsverantwortung ist erforderlich. Du besitzt umfassende Kenntnisse in Archivtheorie, -praxis und -management. Erfahrung in strategischer Planung, Prozessoptimierung und Change Management ist vorhanden. Fundierte Kenntnisse im Bereich Compliance, Datenschutz und rechtliche Aufbewahrungspflichten sind erforderlich. Du verfügst über nachgewiesene Führungserfahrung und Projektmanagementkompetenz.

Du verfügst über ausgeprägte Führungs- und Managementfähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist strategisch, visionär und ergebnisorientiert. Du zeigst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen. Deine Kommunikations- und Verhandlungsstärke ist exzellent. Du arbeitest lösungsorientiert und besitzt ausgeprägtes unternehmerisches Denken. Deine Innovationskraft und Veränderungsbereitschaft treiben Entwicklungen voran. Du bist belastbar, flexibel und kannst komplexe Zusammenhänge erfassen. Hohe IT-Kompetenz und Digitalisierungsverständnis zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 30-35 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine Führungsposition mit umfassender Verantwortung und Gestaltungsfreiheit. Du arbeitest in einem modernen Archiv mit zeitgemäßer technischer Infrastruktur. Regelmäßige Führungskräfteentwicklung, Fachtagungen und Weiterbildungen werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen unterstützen die Work-Life-Balance. Umfassende betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur. Moderne Arbeitsmittel, Firmenwagen-Option und weitere Benefits sind möglich.