Archivleiter-Assistent (m/w/d) für Würzburg – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivleiter-Assistent unterstützt du über CALUMA die Archivleitung verschiedener Unternehmen in Würzburg bei administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung bei der Leitung und Koordination des Archivbetriebs. Die Position richtet sich an erfahrene Archivfachkräfte mit Organisationstalent und Führungsverständnis. Du arbeitest eng mit der Archivleitung zusammen und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben. Die Tätigkeit bietet dir einen umfassenden Einblick in alle Aspekte des Archivmanagements. Du wirst als kompetente Unterstützung der Archivleitung in Würzburg geschätzt.

Branche: Archivmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Leitungsassistenz Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivleiter-Assistent in Würzburg unterstützt du bei der Planung, Organisation und Koordination des Archivbetriebs. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Berichtserstellung. Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten für die Archivleitung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Projekte im Archivbereich und überwachst deren Fortschritt. Die Vertretung der Archivleitung bei Abwesenheit in bestimmten Aufgabenbereichen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Budgetplanung und -verwaltung des Archivs. Die Koordination zwischen verschiedenen Archivbereichen und Abteilungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Entwicklung strategischer Konzepte mit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für das Management. Du unterstützt bei der Personalplanung und Einsatzkoordination der Archivmitarbeiter. Die Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Archivführungen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du koordinierst externe Dienstleister und überwachst Qualität und Termine. Die Pflege von Kontakten zu anderen Archiven und Fachinstitutionen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation des Archivs. Die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung liegt in deinem Bereich.

Anforderungen:

Für die Position als Archivleiter-Assistent in Würzburg benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Fachkenntnisse in allen Bereichen der Archivarbeit sind erforderlich. Du verfügst über Erfahrung in der Projektkoordination und idealerweise in der Personalführung. Organisatorische Fähigkeiten und Managementkenntnisse sind notwendig. Du beherrschst MS Office sicher und idealerweise Projektmanagement-Tools. Kenntnisse in Budgetierung und Controlling sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist wichtig.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denken aus. Deine Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit ermöglichen es dir, Projekte voranzutreiben. Du arbeitest sehr strukturiert und prozessorientiert mit hohem Qualitätsanspruch. Deine Kommunikationsstärke befähigt dich zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du zeigst Eigeninitiative und kannst eigenverantwortlich Entscheidungen treffen. Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit kommen bei der Koordination zum Tragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 28-35 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch außerhalb der Regelarbeitszeit

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelter Archivleiter-Assistent erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 22,50 Euro, der deine Qualifikation und Verantwortung widerspiegelt. Die Kundenunternehmen in Würzburg bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und erhältst Einblick in strategische Entscheidungen. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Strukturen und Prozesse wird gewährleistet. Du kannst deine Führungs- und Managementfähigkeiten weiterentwickeln. Die Position bietet hervorragende Entwicklungsperspektiven. Weiterbildungen im Bereich Archivmanagement werden unterstützt. Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive sind möglich.