Archivkraft (m/w/d) für Neuburg a.d.Donau – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Neuburg an der Donau bietet sich für dich eine abwechslungsreiche Nebentätigkeit im Archivbereich. Du unterstützt ein Unternehmen bei der Verwaltung und Pflege seines Dokumentenbestands. Diese Position lässt sich ideal mit anderen beruflichen oder privaten Verpflichtungen kombinieren. Du gewinnst praktische Erfahrungen in der Archivarbeit und erweiterst deine beruflichen Fähigkeiten.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Erfassung von Archivgut in Datenbanken und die Vergabe von Signaturen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen nach Dokumenten und stellst diese bereit. Die Rücknahme und korrekte Einordnung ausgeliehener Unterlagen führst du durch. Du unterstützt bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Akten für Aussonderungen übernimmst du nach Anweisung. Du hilfst bei der Pflege und Aktualisierung von Bestandsverzeichnissen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumente. Du hilfst bei der Optimierung der Raumnutzung im Archiv. Die Durchführung von Bestandskontrollen und das Melden von Abweichungen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Einrichtung neuer Ablagesysteme. Die Vorbereitung von Unterlagen für interne Audits unterstützt du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Archivnutzung. Auch die Unterstützung bei Umzügen von Archivbeständen kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung. Grundkenntnisse im Umgang mit Archivmaterial sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Zeitliche Flexibilität für Nebentätigkeiten bringst du mit. Du kannst vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern ist notwendig.

Du besitzt eine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Deine Sorgfalt zeigt sich im Umgang mit Dokumenten. Du bist organisiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick. Selbstständiges Arbeiten gelingt dir ebenso wie Teamarbeit. Du bist zuverlässig und hältst Termine ein. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Nach Vereinbarung, bevorzugt nachmittags oder samstags, 8-12 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Archivstrukturen. Du erhältst eine faire Vergütung für deine Nebentätigkeit. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen Team. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden zur Verfügung gestellt. Die Tätigkeit bietet Verlässlichkeit und Kontinuität. Bei Bewährung sind erweiterte Einsatzmöglichkeiten denkbar. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich während deiner Tätigkeit.