Archivkraft (m/w/d) für Halberstadt – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Archivkraft unterstützt du in Halberstadt bei allen grundlegenden Tätigkeiten im Archivbereich. Diese Position im Minijob-Rahmen bietet dir eine flexible Beschäftigungsmöglichkeit mit geregelten Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem überschaubaren Team und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in Dokumentenbeständen aufrechtzuerhalten. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse, aber Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Halberstadt, die regelmäßige Unterstützung im Archivbereich benötigen und eine vertrauenswürdige Archivkraft suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Ablage von Dokumenten, Akten und Unterlagen in die vorgegebenen Ordnungssysteme. Du hilfst beim Sortieren eingehender Archivmaterialien und bereitest diese für die Archivierung vor. Das Heraussuchen angeforderter Akten aus den Beständen und deren Bereitstellung für Nutzer gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du nimmst ausgeliehene Unterlagen entgegen und stellst sie an ihren ursprünglichen Platz zurück. Die Unterstützung bei der Pflege von einfachen Karteisystemen und Listen ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst beim Beschriften von Akten, Ordnern und Archivbehältnissen. Einfache Eingaben in Datenbanksysteme können ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Mithilfe bei Ordnungs- und Aufräumarbeiten im Archivbereich. Du unterstützt beim Transport von Akten und Archivmaterialien innerhalb der Räumlichkeiten. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch einfache Sortier- und Vorbereitungsarbeiten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen nach Anweisung. Die Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen kann anfallen. Du hilfst bei der Pflege der Ordnung in Archivräumen und Magazinen. Gelegentlich übernimmst du Botengänge und interne Zustellungen von Akten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse oder Ausbildungen erforderlich. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Lesen und Verstehen von Beschriftungen sind notwendig. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch leichte Lasten zu tragen und überwiegend im Stehen zu arbeiten. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtige persönliche Eigenschaften. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest bereit sein, nach Anweisung zu arbeiten und dich in einfache Ablagesysteme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit Dokumenten ist selbstverständlich.

Du bist eine zuverlässige, sorgfältige und ordentliche Person mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und aufmerksam, auch bei routinemäßigen Tätigkeiten. Du besitzt ein gutes Ordnungsverständnis und kannst strukturiert arbeiten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeichnen dich aus. Du kannst aber auch selbstständig zugeteilte Aufgaben erledigen. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor anpackenden Tätigkeiten. Konzentrationsfähigkeit auch bei monotonen Arbeiten ist vorhanden. Du bist zeitlich flexibel und zuverlässig in deiner Arbeitszeit. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache, typischerweise 2-3 Tage pro Woche, vormittags oder nachmittags, maximal 538 Euro monatlich, planbare Einsätze

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen zuverlässigen Minijob mit geregelten Arbeitszeiten in einem strukturierten Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und das Team kollegial. Du arbeitest in überschaubaren, klaren Strukturen mit verständlichen Arbeitsanweisungen. Die Tätigkeit bietet dir einen geregelten Zuverdienst zu fairen Konditionen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei zuverlässiger Zusammenarbeit bestehen gute Aussichten auf eine langfristige Beschäftigung. Die Aufgaben sind gut erlernbar und erfordern keine speziellen Vorkenntnisse. CALUMA unterstützt dich als Vermittlungsagentur während deines gesamten Einsatzes.