Archivkoordinator (m/w/d) für Werder (Havel) – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivkoordinator in Werder (Havel) bist du für die Koordination verschiedener Archivprozesse und -projekte verantwortlich. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du koordinierst Arbeitsabläufe und unterstützt bei strategischen Aufgaben. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und projektorientiert. Du hast die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivkoordinator in Werder (Havel) koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Archiv und verschiedenen Abteilungen. Du planst und überwachst Archivprojekte wie Digitalisierungen oder Erschließungsvorhaben. Die Organisation von Arbeitsabläufen und die Ressourcenplanung liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst externe Dienstleister und überwachst deren Leistungen. Die Erstellung von Projektdokumentationen und Berichten gehört zu deinen Aufgaben. Du organisierst Besprechungen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor. Die Koordination von Terminen und Fristen ist Teil deiner Tätigkeit. Du stellst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.

Du unterstützt bei der strategischen Planung der Archivarbeit. Die Organisation von Veranstaltungen und Präsentationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Budgetplanung und -überwachung. Die Koordination von Schulungen und Einarbeitungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Qualitätssicherung von Archivprozessen mit. Die Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien gehört zu den Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Kommunikation mit externen Partnern.

Anforderungen:

Für die Position als Archivkoordinator in Werder (Havel) ist eine Ausbildung im Bereich Archiv, Verwaltung oder Projektmanagement wünschenswert. Alternativ ist ein Studium im Bereich Informationsmanagement oder vergleichbar von Vorteil. Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit oder im Projektmanagement ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden. Sehr gute Organisationsfähigkeit und Koordinationskompetenz setzen wir voraus. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen ist wichtig. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Software werden erwartet. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift ist essentiell.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen. Du besitzt Projektmanagementkompetenzen und kannst komplexe Vorhaben steuern. Deine Durchsetzungsfähigkeit hilft dir bei der Termineinhaltung. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Flexibilität ermöglicht dir den Umgang mit wechselnden Anforderungen. Du denkst strategisch und behältst das große Ganze im Blick. Deine Teamfähigkeit fördert effektive Zusammenarbeit. Du bist belastbar auch bei mehreren parallelen Projekten.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung, gelegentlich Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Als Archivkoordinator bei unserem Kunden in Werder (Havel) erhältst du 22,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld. Eine Einarbeitung in laufende Projekte und Strukturen erfolgt systematisch. Du hast Zugang zu Projektmanagement-Tools und -Software. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, teilweise Homeoffice möglich. Du arbeitest mit verschiedenen interessanten Bereichen zusammen. Ein professionelles Team unterstützt dich. Die Tätigkeit bietet Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Feld bestehen.