Archivkoordinator (m/w/d) für Stuttgart – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Stuttgart suchen wir für unsere Kunden erfahrene Archivkoordinatoren, die komplexe Archivierungsprojekte betreuen. Du übernimmst eine koordinierende Rolle und arbeitest an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die deine Fachkompetenz schätzen und dir verantwortungsvolle Aufgaben übertragen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die Übernahme von Akten aus verschiedenen Unternehmensbereichen ins Archiv. Die Planung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten liegt in deiner Verantwortung. Du entwickelst Ablagestrukturen und Verschlagwortungssysteme. Die Schulung von Mitarbeitern in archivrelevanten Themen führst du durch. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sicher und dokumentierst alle Archivierungsvorgänge.

Du erstellst Konzepte zur kontinuierlichen Verbesserung der Archivprozesse. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern für Digitalisierung oder Aktenvernichtung koordinierst du. Du bearbeitest anspruchsvolle Rechercheanfragen und unterstützt bei Audits. Die Pflege von Richtlinien und Arbeitsanweisungen für die Archivierung gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf wirkst du an der Auswahl neuer Archivsoftware mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv, Bibliothek oder Dokumentation, alternativ ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Archivrecht. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse sind notwendig. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.

Deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten ermöglichen dir die Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst strategisch. Führungskompetenz und die Fähigkeit, andere anzuleiten, besitzt du. Du kommunizierst klar und überzeugend auf allen Unternehmensebenen. Deine IT-Affinität hilft dir bei der Arbeit mit komplexen Systemen. Du handelst eigenverantwortlich und triffst fundierte Entscheidungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 10:00-15:00 Uhr, flexible Randbereiche

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine herausfordernde Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst eigene Ideen einbringen. Moderne Technik und professionelle Arbeitsmittel stehen dir zur Verfügung. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und erweiterst dein Netzwerk. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.