Archivkoordinator (m/w/d) für Siegen – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Siegen übernimmst du als Archivkoordinator eine zentrale Rolle in der Archivorganisation. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit komplexen Archivstrukturen. Du koordinierst verschiedene Archivprozesse und Projekte. Die Position bietet dir Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an der Optimierung von Abläufen und Strukturen. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und entwicklungsorientiert.

Branche: Archiv- & Informationsmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Koordinationsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die verschiedenen Arbeitsbereiche und Projekte im Archiv in Siegen. Die Planung und Steuerung von Erschließungs- und Digitalisierungsprojekten liegt in deiner Hand. Du erstellst Arbeitspläne und überwachst deren Umsetzung. Die Koordination externer Dienstleister für Digitalisierung oder Restaurierung übernimmst du. Du bist Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen in Archivfragen. Die Organisation von Schulungen und Einführungen für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Budgetplanung und Ressourcenverwaltung mit. Die Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung gehört dazu.

Zusätzlich entwickelst du Konzepte zur Verbesserung von Archivprozessen. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Archiv und IT-Abteilung. Die Organisation von Archivführungen und Veranstaltungen übernimmst du. Du wirkst bei der Entwicklung von Archivrichtlinien mit in Siegen. Die Koordination von Praktika und Hospitationen liegt bei dir. Du pflegst Kontakte zu externen Partnern und Facheinrichtungen. Die Unterstützung bei der Evaluation neuer Archivtechnologien gehört dazu. Du nimmst an Strategiebesprechungen teil.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archiv-, Informations- oder Verwaltungsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen ist erforderlich. Du besitzt Erfahrung in der Projektkoordination und -steuerung. Organisationstalent und Planungskompetenz zeichnen dich aus. Du hast Kenntnisse in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei Komplexität den Überblick. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick in Siegen. Deine Planungskompetenz ermöglicht dir die effektive Steuerung von Projekten. Du kommunizierst klar und verbindlich auf verschiedenen Ebenen. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen. Du arbeitest strukturiert und priorisierst richtig. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Koordination verschiedener Akteure. Du denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale. Deine Durchsetzungsfähigkeit hilft dir bei der Umsetzung von Maßnahmen. Du arbeitest serviceorientiert und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Siegen bietet dir als durch CALUMA vermittelte Fachkraft eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Du erhältst Einblick in alle Archivbereiche und Prozesse. Das Unternehmen unterstützt Weiterbildungen im Projektmanagement. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Strukturen. Das Team schätzt koordinative Kompetenz und Initiative. Dir steht ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Arbeitszeiten bieten Flexibilität. Du erhältst eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Verantwortung. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten. Deine Arbeit wird wertgeschätzt und trägt zur Weiterentwicklung des Archives bei.