Archivkoordinator (m/w/d) für Schwabach – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivkoordinator steuerst du in Schwabach die Archivaktivitäten bei unseren Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die koordinierende Kompetenz für ihre Archivbereiche suchen. Du koordinierst verschiedene Archivprojekte, Prozesse und Mitarbeiter. Deine organisatorische und kommunikative Stärke macht dich zur zentralen Schnittstelle im Archiv.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die verschiedenen Arbeitsbereiche im Archiv, planst und steuerst Archivprojekte, koordinierst interne und externe Mitarbeiter, organisierst Arbeitsabläufe und Prioritäten, koordinierst die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, planst Ressourcen und Kapazitäten, steuerst Dienstleister und externe Partner und berichtest über Archivaktivitäten an die Leitung.

Zusätzlich entwickelst du Projektpläne für Archivvorhaben, koordinierst Digitalisierungs- und Erschließungsprojekte, organisierst Schulungen und Einweisungen, koordinierst die Beschaffung von Materialien und Ausstattung, entwickelst Kennzahlen und Reporting-Systeme, optimierst Prozesse und Workflows, koordinierst Qualitätssicherungsmaßnahmen und wirkst bei strategischen Planungen mit.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung oder Studium im Bereich Archivwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in koordinierenden Tätigkeiten ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Projektmanagement und Prozesssteuerung. Erfahrung in der Mitarbeiterkoordination ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert. Organisatorisches Geschick und Überblicksfähigkeit zeichnen dich aus. Gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools werden vorausgesetzt. Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sind wichtig.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen. Du zeigst Führungs- und Moderationskompetenz. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft bei Herausforderungen. Du arbeitest eigeninitiativ und übernimmst Verantwortung. Belastbarkeit zeigst du auch bei parallelen Projekten. Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Koordination bei verschiedenen CALUMA-Kunden mit unterschiedlichen Strukturen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Vereinbarung, Kernzeit für Abstimmungen, projektbezogene Flexibilität erforderlich

Zusammenfassung:

CALUMA honoriert deine Koordinationskompetenz mit einem Stundenlohn von 22,00 Euro. Du arbeitest in verantwortungsvollen Positionen bei etablierten Unternehmen in Schwabach. Unsere Kunden bieten dir Gestaltungsspielraum und Entscheidungsbefugnisse. Du übernimmst zentrale Koordinationsaufgaben mit hoher Bedeutung. Langfristige Vermittlungen ermöglichen dir nachhaltige Projektarbeit. Du arbeitest mit professionellen Teams und Strukturen. Die persönliche Betreuung durch CALUMA unterstützt dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement werden gefördert.