Archivkoordinator (m/w/d) für Olching – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Olching koordiniert ein Kunde von CALUMA verschiedene Archivprozesse und sucht dafür einen erfahrenen Archivkoordinator. Du bist Ansprechpartner für alle Archivfragen und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Koordinationsaufgaben: Koordination von Archivierungsprozessen – Abstimmung mit Fachabteilungen – Planung von Archivierungsterminen – Koordination von Aktenübernahmen – Organisation von Aussonderungen – Steuerung von Dienstleistern – Überwachung von Archivierungsstandards – Beratung interner Kunden

Weitere Aufgaben in Olching: Erstellung von Archivierungsrichtlinien – Schulung von Mitarbeitern – Prozessoptimierung – Projektmanagement bei Archivprojekten – Erstellung von Reports und Statistiken – Budgetplanung für Archivmaßnahmen – Qualitätsmanagement – Kommunikation mit der Geschäftsleitung

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Erfahrung im Archivbereich – Kenntnisse in Projektmanagement – Organisationsgeschick – Kommunikationsstärke – Durchsetzungsvermögen – Sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Kompetenzen: Koordinationsfähigkeit – Organisationstalent – Kommunikationsstärke – Führungsqualitäten – Problemlösungskompetenz – Analytisches Denken – Selbstständigkeit – Serviceorientierung

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche – Montag bis Freitag – Gleitzeit – Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache – Keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Das bietet unser Kunde: Verantwortungsvolle koordinierende Position – Gestaltungsspielraum – Professionelles Umfeld – Moderne Arbeitsmittel – Weiterbildungsmöglichkeiten – Wertschätzende Unternehmenskultur – Attraktive Arbeitsbedingungen – Langfristige Perspektive – CALUMA vermittelt dich