Archivkoordinator (m/w/d) für Nordenham – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Nordenham erwartet dich eine koordinierende Position im Archivbereich. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Steuerung verschiedener Archivprozesse. Diese Tätigkeit ist ideal für organisationsstarke Personen mit Überblick. Du arbeitest an Schnittstellen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Archivprojekten und Arbeitspaketen. Du planst Arbeitsabläufe und verteilst Aufgaben im Team. Die Abstimmung mit Fachabteilungen zu Archivierungsvorhaben gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst externe Dienstleister und überwachst deren Leistungen. Die Terminplanung und -überwachung für Archivprozesse liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Statusberichte und informierst Stakeholder. Die Qualitätskontrolle durchgeführter Arbeiten fällt in deinen Bereich.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Ressourcenplanung für das Archiv. Du koordinierst Schulungsmaßnahmen und Einarbeitungen. Die Organisation von Team-Meetings und Abstimmungsrunden gehört dazu. Du wirkst bei der Budgetplanung und -kontrolle mit. Die Pflege von Projektdokumentationen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Entwicklung von Standards und Richtlinien. Auch die Koordination von Notfallmaßnahmen bei Problemen kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Organisation oder Archivwesen. Berufserfahrung im Archivbereich oder Projektkoordination ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden. Erfahrung in der Koordination von Teams und externen Partnern ist notwendig. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und hast Überblick über komplexe Vorgänge.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die erfolgreiche Abstimmung mit verschiedenen Beteiligten. Du arbeitest strukturiert und prioritätenorientiert. Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus. Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Deine Teamorientierung fördert die Zusammenarbeit. Du bist lösungsorientiert und pragmatisch. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 09:00-15:00 Uhr, flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine koordinierende Position mit Verantwortung. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung. Moderne Arbeitsumgebung und Tools stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement werden unterstützt. Du arbeitest in einem professionellen Team mit offener Kommunikation. Eigenverantwortliches Arbeiten wird geschätzt. Eine langfristige Perspektive wird geboten. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess und bleibt dein Ansprechpartner.