Archivkoordinator (m/w/d) für Mühlheim am Main – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Mühlheim am Main übernimmst du als Archivkoordinator organisatorische und koordinierende Aufgaben im Archiv. CALUMA vermittelt dich an Kunden mit komplexen Archivstrukturen. Du koordinierst Arbeitsabläufe, Projekte und Mitarbeiter. Diese Position erfordert Organisationstalent und Überblick über verschiedene Prozesse. Du sorgst für effiziente Abläufe und reibungslose Zusammenarbeit im Archiv.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst verschiedene Arbeitsbereiche und Projekte im Archiv und stellst deren Zusammenspiel sicher. Die Planung und Überwachung von Arbeitsabläufen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du organisierst den Personaleinsatz und koordinierst externe Dienstleister. Die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv nimmst du wahr. Du planst und überwachst Erschließungs- und Digitalisierungsprojekte. Die Erstellung von Arbeitsplänen und Zeitplänen liegt in deiner Verantwortung.

Darüber hinaus koordinierst du die Ressourcenplanung und verwaltest Budgets. Du bereitest Berichte und Präsentationen über Archivaktivitäten vor. Die Organisation von Meetings und die Protokollführung gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Fortbildungen und Schulungen für Archivmitarbeiter. Auch die Kommunikation mit externen Partnern und Nutzern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung des Archivs mit.

Anforderungen:

Du verfügst über Erfahrung in der Organisation und Koordination von Arbeitsprozessen. Kenntnisse im Projektmanagement sind erforderlich. Du hast Überblick über archivische Arbeitsabläufe und Anforderungen. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Erfahrung in der Teamkoordination ist von Vorteil. Sichere PC-Kenntnisse insbesondere in Office-Programmen sind notwendig.

Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend ausgeprägt. Du behältst auch bei komplexen Strukturen den Überblick. Deine Koordinationskompetenz ermöglicht dir das effiziente Zusammenführen verschiedener Bereiche. Du kommunizierst klar und verbindlich. Deine Problemlösungsfähigkeit zeigt sich im pragmatischen Umgang mit Herausforderungen. Du bist entscheidungsfreudig und handelst lösungsorientiert. Deine Teamfähigkeit ermöglicht dir die konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-35 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 22,00 Euro. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Koordinationsposition mit Gestaltungsspielraum. Unser Kunde bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Du hast Einfluss auf die Gestaltung von Prozessen und Abläufen. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet ständig neue Herausforderungen. Du arbeitest mit verschiedenen Menschen und Bereichen zusammen. CALUMA ist dein verlässlicher Partner während der Vermittlung.