Archivkoordinator (m/w/d) für Lörrach – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Lörrach übernimmst du koordinierende und organisatorische Aufgaben in Archiveinrichtungen. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Archivbereichen und Abteilungen. Die Position verbindet archivfachliche mit administrativen und planerischen Tätigkeiten. Du trägst zur effizienten Organisation des Archivbetriebs bei und unterstützt bei strategischen Projekten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Archivprojekten und Arbeitsabläufen. Du planst Ressourceneinsatz und Terminpläne für Erschließungs- oder Digitalisierungsvorhaben. Die Organisation von Archivabläufen und Optimierung von Prozessen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und externen Dienstleistern. Die Erstellung von Statistiken und Reports zum Archivbetrieb gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Budgetverwaltung und Beschaffung. Außerdem bist du Ansprechpartner für archivorganisatorische Fragen.

Du planst und organisierst Fortbildungen und Schulungen für Archivmitarbeiter. Die Koordination von Nutzeranfragen und Besucherbetreuung ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Entwicklung von Arbeitsrichtlinien und Standards mit. Die Organisation von Veranstaltungen wie Archivführungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Die Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern ist Teil deiner Tätigkeit. Außerdem assistierst du bei strategischen Planungen und Konzeptentwicklungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung oder Studium im Bereich Archiv, Informationsmanagement oder Verwaltung. Mehrjährige Erfahrung in Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessoptimierung. Erfahrung mit Archivmanagementsystemen ist vorhanden. Du hast gute organisatorische und administrative Fähigkeiten. Kenntnisse in Budgetplanung sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Project. Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine Planungskompetenz ermöglicht effiziente Projektabläufe. Du besitzt Koordinationsfähigkeit und Überblick über komplexe Prozesse. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Deine Flexibilität hilft bei wechselnden Anforderungen. Du bist durchsetzungsfähig und gleichzeitig teamorientiert. Deine Serviceorientierung sorgt für gute Zusammenarbeit. Du besitzt strategisches Denken und Weitblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Randzeiten

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an renommierte Arbeitgeber in Lörrach mit gut organisierten Archivstrukturen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Arbeitsplätze sind modern ausgestattet mit aktueller Büro- und Archivtechnik. Du erhältst Zugang zu Fortbildungen im Bereich Projektmanagement und Archivwesen. Der Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmittel bereit. Die Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Du profitierst von einem kollegialen Team und abwechslungsreichen Aufgaben. Die überdurchschnittliche Vergütung erfolgt pünktlich durch den Auftraggeber mit langfristiger Perspektive.