Archivkoordinator (m/w/d) für Langenhagen – 21,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivkoordinator in Langenhagen bei Hannover übernimmst du koordinierende und organisierende Aufgaben im Archivbereich. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv. Diese Teilzeitposition erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du koordinierst Archivprozesse, Projekte und Personal. Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine koordinierenden Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Archivierungsprojekten, die Abstimmung zwischen Fachabteilungen und Archiv, die Koordination von Digitalisierungsvorhaben, die Planung von Personaleinsätzen im Archiv, die Organisation von Schulungen und Einweisungen, die Koordination externer Dienstleister, die Terminplanung für Aussonderungen und Übernahmen, die Überwachung von Projektfortschritten sowie die Erstellung von Berichten und Dokumentationen.

Zusätzlich koordinierst du Archivumzüge und -verlagerungen, organisierst Besprechungen und Abstimmungen, verwaltest Budgets und Ressourcen im Archivbereich, entwickelst Arbeitspläne, koordinierst zwischen verschiedenen Standorten, organisierst die Verteilung von Aufgaben, stellst Informationsflüsse sicher sowie vermittelst bei Konflikten und Problemen.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Archivbereich oder Informationsmanagement mit zusätzlicher Erfahrung in koordinierenden Funktionen. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen ist erforderlich. Du hast bereits Projekte koordiniert. Organisationstalent und Planungsfähigkeit zeichnen dich aus. Erfahrung in der Personalkoordination ist wünschenswert. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig. MS Office und Projektmanagement-Tools beherrschst du sicher.

Du verfügst über herausragende Organisationsfähigkeiten, bist kommunikationsstark und diplomatisch, arbeitest strukturiert und vorausschauend, zeigst Durchsetzungsvermögen, hast gute Moderationsfähigkeiten, arbeitest teamorientiert, bist belastbar und flexibel sowie lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 24-30 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

Als Archivkoordinator bieten wir dir 21,00 Euro Stundenlohn, eine vielseitige koordinierende Position, Einsätze bei größeren Unternehmen in Langenhagen und Region Hannover, umfassende Gestaltungsmöglichkeiten, ein professionelles Arbeitsumfeld, Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement, flexible Teilzeitgestaltung, persönliche Betreuung durch CALUMA sowie sehr gute Entwicklungschancen.