Archivkoordinator (m/w/d) für Kaufbeuren – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Kaufbeuren suchen wir erfahrene Archivkoordinatoren zur Steuerung und Abstimmung archivischer Prozesse. Du koordinierst verschiedene Aufgabenbereiche im Archiv und bist Schnittstelle zu Fachabteilungen. Die Einsätze über CALUMA bieten dir verantwortungsvolle Tätigkeiten in der Archivorganisation. Du bringst Erfahrung und Organisationstalent mit. Die Position eignet sich für Fachkräfte mit Führungs- oder Koordinationserfahrung.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Koordinationsfachkraft Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst den Arbeitsablauf im Archiv und verteilst Aufgaben. Die Planung und Steuerung von Archivprojekten liegt in deiner Verantwortung. Du bist Ansprechpartner für Fachabteilungen und externe Partner. Die Überwachung von Fristen, Terminen und Projektfortschritten übernimmst du. Du koordinierst Digitalisierungs- und Erschließungsprojekte. Die Organisation von Schulungen und Einweisungen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten koordinierst du.

Du unterstützt bei der Budgetplanung und Ressourcenverwaltung. Die Koordination externer Dienstleister übernimmst du. Du wirkst bei der strategischen Planung des Archivwesens mit. Die Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und Workflow-Gestaltung. Die Organisation von Besprechungen und Abstimmungen führst du durch. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Dokumentation von Projekten und Prozessen liegt in deinem Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine archivfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erfahrung in der Koordination, Projektleitung oder im Teammanagement ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Archivprozessen und -organisation. Organisationstalent und Planungskompetenz zeichnen dich aus. Du kannst mit Projektmanagement-Methoden umgehen. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen bringst du mit. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist vorhanden. Sehr gute Deutschkenntnisse und Präsentationsfähigkeiten auf C1-Niveau sind erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Überblick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht erfolgreiche Abstimmungen. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Problemlösungskompetenz zeigt sich bei Herausforderungen. Du bist teamorientiert und förderst Zusammenarbeit. Deine Entscheidungsfähigkeit ermöglicht zügige Projektfortschritte. Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Deine Flexibilität hilft bei wechselnden Anforderungen. Du bist dienstleistungsorientiert und vermittelst zwischen Interessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernzeit 09:00 bis 15:00 Uhr, Teilzeit 30 Wochenstunden, flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

Die Kunden in Kaufbeuren bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eigenständig mit Entscheidungskompetenzen. Es besteht fachlicher Austausch auf verschiedenen Ebenen. Du erhältst Einblick in strategische Archivfragen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Weiterbildungen im Projektmanagement werden unterstützt. Übernahmechancen bei erfolgreicher Koordination sind sehr gut. CALUMA vermittelt dir anspruchsvolle Koordinationsaufgaben. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 22,50 € pro Stunde.