Archivkoordinator (m/w/d) für Hofheim am Taunus – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivkoordinator in Hofheim am Taunus übernimmst du eine Schlüsselposition in der Steuerung und Koordination aller archivrelevanten Prozesse eines Unternehmens. Du bist Schnittstelle zwischen Archiv, Fachabteilungen und Geschäftsleitung. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Archivprozesse aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eigenverantwortlich und leitest bei Bedarf auch andere Archivmitarbeiter an.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst alle Abläufe im Archivbereich und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. Die Planung und Steuerung von Archivierungsprojekten liegt in deiner Verantwortung. Du bist Ansprechpartner für Fachabteilungen bei allen archivrelevanten Fragen. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation von Aussonderungen gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Digitalisierungsfirmen oder Entsorgungsunternehmen. Die Qualitätssicherung aller Archivprozesse führst du durch.

Du entwickelst Konzepte zur Optimierung der Archivorganisation und setzt diese um. Die Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen für das Management fällt in deinen Aufgabenbereich. Du planst den Personaleinsatz im Archiv und leitest Mitarbeiter an. Die Durchführung von Schulungen und Workshops für Fachabteilungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du arbeitest an der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens mit. Bei Bedarf vertrittst du das Archiv in unternehmensweiten Projekten und Gremien.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich mit Koordinations- oder Leitungsaufgaben ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Archivorganisation, Prozessmanagement und Projektkoordination. Erfahrung in der Führung oder Anleitung von Mitarbeitern ist wünschenswert. Der sichere Umgang mit Archivsoftware, DMS und MS Office wird vorausgesetzt. Kenntnisse im Bereich Compliance, Datenschutz und rechtliche Aufbewahrungspflichten sind vorhanden.

Du verfügst über ausgeprägte Führungs- und Koordinationsfähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist strategisch, strukturiert und ergebnisorientiert. Du zeigst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionelles Agieren auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und hast ein gutes Prozessverständnis. Deine Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungskraft sind stark ausgeprägt. Du bist flexibel, belastbar und kannst Prioritäten setzen. Innovationsfreude und IT-Affinität zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 25-32 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, gelegentliches Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem modernen und professionell ausgestatteten Archiv. Regelmäßige Weiterbildungen, Fachtagungen und Netzwerkveranstaltungen werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und leistungsgerecht. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Homeoffice unterstützen die Work-Life-Balance. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen sind vorhanden. Du profitierst von flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind Standard.