Archivkoordinator (m/w/d) für Essen – 23,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Essen bieten wir für unseren Kunden eine Position als Archivkoordinator für eine nebenberufliche Tätigkeit. Du übernimmst koordinierende und organisierende Aufgaben im Archivbetrieb. Diese Position richtet sich an erfahrene Archivfachkräfte mit organisatorischem Talent. Du trägst zur reibungslosen Abwicklung aller Archivprozesse bei und koordinierst verschiedene Bereiche.

Branche: Archiv & Koordination

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Koordinationsfachkräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivkoordinator koordinierst du die verschiedenen Arbeitsbereiche und Projekte im Archiv. Du planst und überwachst Arbeitsabläufe und Zeitpläne. Die Koordination zwischen Erschließung, Digitalisierung und Benutzung gehört zu deinen Aufgaben. Du organisierst Übernahmen und stimmst diese mit abgebenden Stellen ab. Die Planung von Personalressourcen und Arbeitseinsätzen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst externe Dienstleister und Projekte. Die Überwachung der Einhaltung von Standards und Qualität liegt in deiner Verantwortung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Erstellung von Berichten und Dokumentationen über Archivaktivitäten. Du unterstützt bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Archivs. Die Koordination von Schulungen und Fortbildungen gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Budget- und Ressourcenplanung mit. Die Organisation von Besprechungen und Abstimmungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Die Mitwirkung bei der Entwicklung von Archivkonzepten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Archivwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrung in der Koordination und Organisation von Archivprojekten ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse aller Archivbereiche. Erfahrung in der Personalkoordination und im Projektmanagement bringst du mit. Du hast gute Kenntnisse von Archivsoftware und Verwaltungssystemen. Organisationstalent und strategisches Denken zeichnen dich aus. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt.

Du arbeitest sehr strukturiert und planvoll. Deine Organisationsfähigkeit und dein Koordinationstalent sind stark ausgeprägt. Du besitzt ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten. Überblick und strategisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Durchsetzungsfähigkeit hilft dir bei der Koordination. Du bist teamfähig und kannst verschiedene Bereiche zusammenführen. Belastbarkeit und Flexibilität sind vorhanden. Du zeigst Engagement und Zuverlässigkeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Vereinbarung, bevorzugt abends oder samstags, 12-15 Wochenstunden, Nebenjob

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Spitzenvergütung von 23,00 Euro pro Stunde durch unseren Kunden. Die Arbeitszeiten lassen sich hervorragend mit einer Hauptbeschäftigung vereinbaren. Du arbeitest an verantwortungsvollen Koordinationsaufgaben. Ein professionelles Archivumfeld mit guter technischer Ausstattung, die unser Kunde bereitstellt, erwartet dich. Du hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren. Die Tätigkeit bietet dir anspruchsvolle Herausforderungen. Du arbeitest eigenverantwortlich in einer Schnittstellenposition. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement werden gefördert. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur professionell und unterstützt dich während des gesamten Prozesses.