Archivhilfe (m/w/d) für Ahaus – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivhilfe in Ahaus unterstützt du bei verschiedenen Tätigkeiten im Archivbereich. Du arbeitest in einem Unternehmen, das seine Unterlagen professionell archiviert und dabei Unterstützung benötigt. Diese Position eignet sich hervorragend als Nebenjob oder für Quereinsteiger, die Erfahrungen im Archivwesen sammeln möchten. Du wirst in alle Tätigkeiten eingearbeitet und kannst schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben bestehen in der Unterstützung bei der Sortierung und Ordnung von Archivunterlagen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung, beim Entfernen von Metallteilen und beim Umbetten in Archivkartons. Die Beschriftung von Archivbehältnissen und das Anbringen von Signaturen gehören zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei einfachen Erfassungsarbeiten im Archivsystem, unterstützt beim Auffinden und Bereitstellen von Unterlagen und hilfst bei der Pflege der Magazinordnung. Das Scannen von Dokumenten und einfache Qualitätskontrollen können ebenfalls anfallen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Mithilfe bei Inventuren und Bestandskontrollen. Du unterstützt beim Umpacken und Umlagern von Archivgut, hilfst bei der Vorbereitung von Aussonderungen und bei der Entsorgung nicht archivwürdiger Unterlagen. Die Reinigung von Archivregalen und die Pflege der Ordnung in den Magazinräumen fallen ebenfalls an. Du assistierst bei der Annahme neuer Bestände und beim Erfassen von Zugängen. Gelegentlich hilfst du bei einfachen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Interesse an ordentlicher und systematischer Arbeit ist wichtig. Du solltest sorgfältig arbeiten können und Verständnis für die Bedeutung von Archivgut haben. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern und Kartons ist notwendig. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, Anweisungen umzusetzen, werden erwartet. Du solltest keine Stauballergie haben.

Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten sind deine wichtigsten Eigenschaften. Du arbeitest strukturiert und hast einen guten Ordnungssinn. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kannst gut mit Kollegen zusammenarbeiten. Auch bei routinemäßigen Arbeiten bleibst du konzentriert. Du verstehst die Notwendigkeit von Vertraulichkeit und gehst diskret mit Unterlagen um. Körperliche Fitness und Belastbarkeit bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, bevorzugt nachmittags oder am Wochenende möglich. Nebenjob mit 10-15 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber in Ahaus, der dir einen strukturierten Arbeitsplatz bietet. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei deiner Arbeit unterstützt. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Alle notwendigen Arbeitsmittel und bei Bedarf Schutzkleidung werden vom Kunden gestellt. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die Arbeitszeiten sind planbar und verlässlich.