Archivhelfer (m/w/d) für Güstrow – 19,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer unterstützt du in Güstrow unsere Kunden bei grundlegenden Tätigkeiten im Archivbereich. Diese Position ist ideal als Minijob geeignet und bietet dir einen flexiblen Einstieg in die Welt der Archivierung und Dokumentenverwaltung. Du hilfst dabei, Ordnung in Dokumentenbeständen zu schaffen und zu erhalten. Die Arbeit ist körperlich aktiv und abwechslungsreich, erfordert aber keine speziellen Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem Team, das dich gründlich einarbeitet und unterstützt. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Hilfskraft an Unternehmen in Güstrow, die Unterstützung bei archivbezogenen Routineaufgaben benötigen und einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Sortieren und Ordnen von Akten, Dokumenten und Unterlagen nach Vorgabe. Du hilfst beim Ein- und Ausräumen von Archivregalen und stellst sicher, dass alle Materialien am richtigen Platz stehen. Die Vorbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung durch Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Metallteilen gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du unterstützt beim Verpacken und Beschriften von Archivkartons und anderen Aufbewahrungsbehältnissen. Das Bereitstellen angeforderter Akten und das Zurückstellen ausgeliehener Unterlagen sind ebenfalls Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei einfachen Erfassungstätigkeiten und beim Anbringen von Etiketten und Kennzeichnungen.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei Aufräum- und Reinigungsarbeiten in Archivräumen sowie bei der Entsorgung von Altpapier und ausgesondertem Material gemäß Datenschutzvorgaben. Du hilfst beim Transport von Archivgut innerhalb des Gebäudes mittels Transportwagen oder Hubwagen. Bei Bedarf unterstützt du bei Umlagerungsaktionen und dem Umzug von Archivbeständen. Du führst einfache Kontrollgänge durch Archivräume durch und meldest Auffälligkeiten. Gelegentlich hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Scan-Prozess. Auch allgemeine Zuarbeiten und Botengänge können zu deinem Aufgabenbereich gehören.

Anforderungen:

Für diese Helfertätigkeit sind keine speziellen Qualifikationen oder Vorkenntnisse erforderlich. Du solltest jedoch körperlich belastbar sein und keine Probleme mit Hebe-, Trage- und Steharbeiten haben. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Verstehen von Arbeitsanweisungen sind notwendig. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine vertrauenswürdige Persönlichkeit sind wichtig, da du mit vertraulichen Unterlagen in Berührung kommst. Du solltest bereit sein, einfache, teils repetitive Tätigkeiten gewissenhaft auszuführen. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist erforderlich, um Verwechslungen und Fehler zu vermeiden. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen, werden vorausgesetzt. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person, die verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgeht. Deine Arbeitsweise ist ordentlich, sorgfältig und gewissenhaft. Du bist körperlich fit und packst gerne mit an. Auch bei routinemäßigen Tätigkeiten bleibst du konzentriert und arbeitest präzise. Du bist teamorientiert, hilfsbereit und fügst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe ein. Du kannst gut mit Anweisungen umgehen und setzt diese zuverlässig um. Dein Ordnungssinn hilft dir, Strukturen zu verstehen und einzuhalten. Du bist pünktlich, zuverlässig und zeitlich flexibel einsetzbar. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Absprache, Minijob-Basis mit bis zu 538 Euro monatlich, typischerweise 2-3 Tage pro Woche, vormittags, nachmittags oder nach Vereinbarung, auch kurzfristige Einsätze möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unkomplizierten Minijob in einem strukturierten Umfeld mit klaren Arbeitsabläufen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen angeleitet. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und das Team hilfsbereit. Du sammelst praktische Berufserfahrung und erhältst Einblicke in professionelle Archivstrukturen. Die Tätigkeit bietet dir einen flexiblen Zuverdienst zu fairen Konditionen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf regelmäßige Einsätze und eine längerfristige Beschäftigung. Die Aufgaben sind klar definiert und gut erlernbar. CALUMA unterstützt dich als Vermittlungsagentur während des gesamten Einsatzes.