Archivhelfer für Aktenaussonderung (m/w/d) für Heiligenhaus – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer für Aktenaussonderung unterstützt du in Heiligenhaus bei der systematischen Aussonderung und Bewertung von Aktenbeständen. Diese Position als Nebenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und Einblicke in Records-Management-Prozesse. Du hilfst dabei, abgeschlossene Akten zu sichten, zu bewerten und für die Archivierung oder Vernichtung vorzubereiten. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Diskretion und die Fähigkeit, nach vorgegebenen Kriterien zu arbeiten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Heiligenhaus, die bei Aussonderungsprojekten Unterstützung benötigen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivhelfer Aktenaussonderung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Durchsicht und Sichtung von Aktenbeständen im Rahmen von Aussonderungsaktionen. Du prüfst Akten anhand vorgegebener Kriterien auf Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit. Die Sortierung von Akten in verschiedene Kategorien (archivwürdig, weiterhin aufzubewahren, zu vernichten) gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Aussonderungslisten und Verzeichnissen. Die Vorbereitung archivwürdiger Akten für die Abgabe ans Archiv durch Ordnen und Verpacken ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung zu vernichtender Akten für die Entsorgung unter Datenschutzaspekten. Die Dokumentation der Aussonderungsvorgänge gemäß Vorgabe rundet deine Aufgaben ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Standorten. Du hilfst bei der Beschriftung und Kennzeichnung von Archivkartons mit ausgesonderten Akten. Die Durchführung einfacher Qualitätskontrollen der Aussonderungsarbeiten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Abholungen durch Entsorgungsunternehmen. Die Mithilfe bei der Erstellung von Übergabeprotokollen und Vernichtungsnachweisen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei Aufräumarbeiten nach abgeschlossenen Aussonderungsaktionen. Gelegentlich unterstützt du bei der Beratung von Fachabteilungen im Aussonderungsprozess.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert. Kenntnisse in Aktenführung und Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest bereit sein, dich in Bewertungskriterien und Aussonderungsrichtlinien einzuarbeiten. Grundlegende PC-Kenntnisse zur Dokumentation sind hilfreich. Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Akten sind unerlässlich. Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise ist erforderlich. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliche Hebe- und Tragearbeiten ist notwendig. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Nebenjob wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Fähigkeit, nach vorgegebenen Kriterien zu arbeiten und Entscheidungsvorlagen umzusetzen, ist ausgeprägt. Du bist gewissenhaft und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Akten um. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind ausnahmslos. Du kannst selbstständig zugeteilte Aufgaben erledigen und arbeitest konzentriert. Du bist organisiert und behältst auch bei umfangreichen Aussonderungsprojekten den Überblick. Teamfähigkeit bei projektbezogener Zusammenarbeit ist vorhanden. Du bist zeitlich flexibel im Rahmen eines Nebenjobs und zuverlässig. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich in der Einhaltung von Datenschutz- und Entsorgungsvorschriften.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten als Nebenjob, projektbezogene Einsätze, typischerweise 10-15 Stunden pro Woche, nach Absprache, auch an Wochenenden möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Nebenjob mit projektbezogenen Einsätzen in einem professionellen Umfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Aussonderungskriterien und relevante Aufbewahrungsfristen. Die Arbeitsatmosphäre ist strukturiert und kollegial. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Records Management und lernst rechtliche Aspekte der Aktenaussonderung kennen. Die Tätigkeit bietet dir einen flexiblen Zuverdienst mit projektabhängigen Einsätzen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Bei mehreren Aussonderungsprojekten bestehen gute Aussichten auf regelmäßige Einsätze. Die Vergütung ist fair und angemessen. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur bei Fragen zur Verfügung.