Archivfachkraft (m/w/d) für München – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In München erwartet dich eine verantwortungsvolle Position bei einem etablierten Unternehmen mit umfangreichem Archivbestand. Du arbeitest mit wertvollen historischen und aktuellen Dokumenten und trägst zur Bewahrung des Unternehmensgedächtnisses bei. Als Archivfachkraft bist du die zentrale Anlaufstelle für alle archivrelevanten Fragestellungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernster Archivtechnologie und wirst Teil eines kompetenten Dokumentationszentrums.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Fachkraft Archivwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivfachkraft übernimmst du die fachgerechte Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Archivgut. Du entwickelst und pflegst Ordnungssysteme und Klassifikationsschemata. Die Beratung interner Fachabteilungen zu Fragen der Schriftgutverwaltung und Archivierung gehört zu deinen Kernaufgaben. Du planst und steuerst Digitalisierungsprojekte und sicherst die langfristige Verfügbarkeit digitaler Archivalien. Die Durchführung von Bestandserhaltungsmaßnahmen und die Kontrolle der Lagerungsbedingungen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Findmittel und Dokumentationen für den Archivbestand und bearbeitest komplexe Rechercheanfragen.

Du unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien und Aufbewahrungsfristen. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Digitalisierung und Restaurierung gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Migration von Daten aus Altsystemen mit und sicherst deren Integrität. Die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu Archivierungsthemen fällt in deinen Bereich. Du übernimmst die Qualitätskontrolle bei der Datenerfassung und Digitalisierung. Auch die Mitwirkung bei Ausstellungen oder Jubiläumsprojekten mit Archivmaterial kann zu deinen Aufgaben gehören. Die Pflege von Schnittstellen zu anderen Informationssystemen rundest du ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist wünschenswert. Du hast fundierte Kenntnisse in Archivtheorie, -praxis und relevanten Regelwerken. Erfahrung mit Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen ist erforderlich. Du kennst dich mit rechtlichen Grundlagen wie Datenschutz und Aufbewahrungsfristen aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Englisch oder anderen Fremdsprachen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit historischen Schriftformen und Dokumententypen.

Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Arbeitsweise ist präzise und du hast ein Auge fürs Detail. Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen. Kommunikationsstärke ermöglicht dir die erfolgreiche Beratung verschiedener Stakeholder. Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig Lösungen entwickeln. Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Archivierungsmethoden zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung. Du erhältst umfassende Einblicke in anspruchsvolle Archivprojekte. Es bestehen hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Fachveranstaltungen. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert. Das Unternehmen bietet gute Verkehrsanbindung und moderne Archivräumlichkeiten. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und begleitet dich durch den gesamten Vermittlungsprozess.