Archivfachkraft (m/w/d) für Hemer – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hemer erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Archivfachkraft bei einem etablierten Dienstleistungsunternehmen. Du übernimmst die fachgerechte Betreuung eines umfangreichen Archivbestands und bist Ansprechpartner für alle archivrelevanten Fragestellungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst bei komplexen Aufgaben vom Management unterstützt. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die fachgerechte Erschließung, Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach archivfachlichen Standards. Die Bewertung von Schriftgut hinsichtlich seiner Archivwürdigkeit gehört zu deinen Kernaufgaben. Du entwickelst und optimierst Ordnungssystematiken und Ablagestrukturen. Die Beratung von Fachabteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung und Archivierung zählt zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst die Übernahme von Unterlagen ins Archiv und prüfst deren Vollständigkeit. Die Durchführung von Recherchen und die Bereitstellung von Archivgut für interne Nutzer gehören ebenfalls dazu.

Du planst und begleitest Digitalisierungsprojekte im Archivbereich. Die Erstellung von Archivkonzepten und Richtlinien fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Schulungen für Mitarbeiter zur ordnungsgemäßen Aktenführung durch. Die Pflege der Archivdatenbank und die Qualitätssicherung der erfassten Daten gehören zu deinen Aufgaben. Du arbeitest an der Verbesserung archivischer Prozesse mit und dokumentierst diese. Zudem unterstützt du bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben im Archivbereich.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst du über ein Studium im Bereich Archivwesen, Bibliothekswesen oder Informationsmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse archivfachlicher Standards und Methoden. Erfahrung mit Archivsoftware und Dokumentenmanagementsystemen ist erforderlich. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind vorhanden.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent. Deine Arbeitsweise ist systematisch, präzise und lösungsorientiert. Du zeigst Initiative und Engagement bei der Weiterentwicklung von Archivprozessen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Beratung interner Stakeholder. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du kannst komplexe Zusammenhänge erfassen. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bringst IT-Affinität und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar, Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem modernen Archiv mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Regelmäßige Fortbildungen und Fachtagungen werden ermöglicht und gefördert. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld. Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten unterstützt. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden angeboten. Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem wertschätzenden Miteinander. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard.