Archivfachkraft (m/w/d) für Grimma – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivfachkraft übernimmst du in Grimma verantwortungsvolle Aufgaben im professionellen Archivbereich unserer Kunden. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Archivierung, Dokumentenverwaltung und das Records Management. In dieser Position erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit, bei der du dein Fachwissen einbringen und eigenständig Archivprozesse gestalten kannst. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit moderner Infrastruktur und digitalen Archivierungssystemen. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft an Unternehmen in Grimma, die großen Wert auf professionelle Dokumentenverwaltung und Informationssicherheit legen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die fachgerechte Erschließung, Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach archivfachlichen Standards. Du entwickelst und optimierst Aktenordnungssysteme und Klassifikationsschemata für verschiedene Dokumententypen. Die Bewertung von Schriftgut hinsichtlich seiner Archivwürdigkeit sowie die Festlegung von Aufbewahrungsfristen gemäß rechtlicher Vorgaben gehören zu deinen Kernaufgaben. Du betreust die elektronische Archivierung mittels Dokumentenmanagementsystemen und stellst die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicher. Die Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen, die Bereitstellung von Archivgut für verschiedene Nutzergruppen und die Beratung interner Fachabteilungen in archivrelevanten Fragestellungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und die Qualitätssicherung bei der Überführung analoger Bestände in digitale Formate. Du erstellst Findmittel, Bestandsverzeichnisse und Dokumentationen zur Archivstruktur. Die Koordination von Aussonderungsaktionen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du führst Bestandserhaltungsmaßnahmen durch und überwachst klimatische Bedingungen in Archivräumen. Die Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf ordnungsgemäße Aktenführung und Archivierungsprozesse gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Weiterentwicklung der Archivstrategie mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Anforderungen:

Für diese Fachkraftposition wird eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Archivar oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen oder Records Management ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse archivfachlicher Standards, Normen und Regelwerke sowie über Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (Archivgesetze, Datenschutz, Aufbewahrungsfristen). Sicherer Umgang mit Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen wird vorausgesetzt. Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit Datenbanken. Eine strukturierte, analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, sind unerlässlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Fachkompetenz im Archivwesen und ein tiefes Verständnis für Informationsstrukturen. Deine Arbeitsweise ist systematisch, methodisch und äußerst präzise. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig Prioritäten setzen und Projekte koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Interessengruppen zu beraten. Du bist dienstleistungsorientiert und gehst auf die Bedürfnisse interner und externer Nutzer ein. Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv und bist offen für neue technologische Entwicklungen im Archivbereich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung, gelegentlich projektbezogene Mehrarbeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Archivumfeld. Du arbeitest mit modernen Archivierungssystemen und digitalen Tools auf dem neuesten Stand der Technik. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und wird von erfahrenen Kollegen begleitet. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachseminaren im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn und profitierst von planbaren Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.