Archivfachkraft Beratung (m/w/d) für Zwickau – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivfachkraft Beratung unterstützt du über die Personalvermittlung CALUMA Unternehmen in Zwickau bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Abteilungen in allen Fragen der Archivierung. Du bist die zentrale Ansprechperson für archivfachliche Fragestellungen und hilfst bei der Optimierung von Archivierungsprozessen. Die Position richtet sich an kommunikationsstarke Archivfachkräfte mit Beratungskompetenz. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Archiv und den Fachabteilungen der Unternehmen. Die Tätigkeit ist kommunikativ und abwechslungsreich. Du wirst als kompetenter Berater in Archivfragen in Zwickau geschätzt.

Branche: Archivberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Beratungsfachkräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivfachkraft Beratung in Zwickau berätst du Mitarbeiter und Abteilungen bei Fragen der Archivierung und Schriftgutverwaltung. Du entwickelst individuelle Archivierungslösungen für verschiedene Unternehmensbereiche. Die Durchführung von Schulungen und Workshops zu Archivierungsthemen gehört zu deinen Aufgaben. Du analysierst bestehende Ablagestrukturen und entwickelst Optimierungsvorschläge. Die Beratung bei der Implementierung von Archivierungssystemen und -prozessen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen. Die Beantwortung komplexer Fachfragen zur Archivierung ist Teil deiner Tätigkeit. Du führst Bedarfsanalysen durch und entwickelst passgenaue Lösungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Erstellung von Informationsmaterialien und Handreichungen zur Archivierung. Du unterstützt bei der Einführung neuer Archivierungsverfahren und begleitest Change-Prozesse. Die Durchführung von Audits und Bewertungen bestehender Archivierungspraktiken kann zu deinen Aufgaben zählen. Du wirkst bei der Entwicklung von Best Practices mit. Die Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern in Archivierungsprojekten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung archivischer Prozesse. Die Mitwirkung bei strategischen Archivierungsentscheidungen liegt in deinem Bereich.

Anforderungen:

Für die Position als Archivfachkraft Beratung in Zwickau benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fundierte Fachkenntnisse in allen Bereichen der Archivierung sind erforderlich. Du verfügst über ausgeprägte Beratungskompetenz und didaktische Fähigkeiten. Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Workshops ist notwendig. Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Kenntnisse in Change Management und Organisationsentwicklung sind von Vorteil. Du arbeitest konzeptionell und kannst individuelle Lösungen entwickeln. Präsentationsfähigkeiten und sicheres Auftreten sind wichtig.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz aus. Deine Fähigkeit, komplexe Fachinhalte verständlich zu vermitteln, macht dich zum geschätzten Ansprechpartner. Du arbeitest kundenorientiert und gehst auf individuelle Bedürfnisse ein. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Probleme zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Du zeigst Empathie und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich. Du bist überzeugend und kannst Mitarbeiter für optimierte Archivierungsprozesse gewinnen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-32 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch Termine außerhalb der Regelarbeitszeit

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelte Archivfachkraft Beratung erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 22,00 Euro, der deine Expertise und Beratungskompetenz widerspiegelt. Die Kundenunternehmen in Zwickau bieten dir vielfältige Beratungsprojekte mit gestalterischem Freiraum. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen zusammen. Eine Einarbeitung in die spezifischen Unternehmensstrukturen erfolgt umfassend. Du kannst dein Fachwissen weitergeben und wirst als Experte geschätzt. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Weiterbildungen im Bereich Beratung und Archivwesen werden unterstützt. Langfristige Beratungsprojekte mit Entwicklungsperspektive sind möglich.